2.6.1. Операции со средствами на лицевых счетах клиентов отражаются нарастающим итогом в пределах текущего финансового года.
Операции отражаются на лицевых счетах клиентов в валюте Российской Федерации на основании платежных документов клиентов и иных документов, определенных в установленном порядке.
2.6.2. Клиенты представляют в Министерство финансов РС(Я) платежные документы.
Платежные документы составляются и представляются в Министерство финансов РС(Я) клиентом в электронном виде в программном комплексе Министерства финансов РС(Я) АС "Бюджет-КС" (далее - АС "Бюджет-КС") через удаленный доступ (или другом аналогичном программном комплексе) с применением ЭЦП в соответствии с Порядком предоставления доступа к АС "Бюджет-КС" и на основании договора о предоставлении удаленного доступа к АС "Бюджет-КС". Порядок и типовая форма договора утверждаются отдельным приказом Министерства финансов РС(Я). Экземпляр договора о предоставлении удаленного доступа хранится в деле клиента.
При осуществлении проверки документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств клиента по оплате поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), установленных законодательными и иными нормативными правовыми актами, необходимых для осуществления текущего контроля (далее - подтверждающие документы), к каждому платежному документу прикрепляются отсканированные на цветном сканере оригиналы подтверждающих документов.
2.6.3. При невозможности отправки документов посредством удаленного доступа к АС "Бюджет-КС" в связи с выходом из строя (сбоем) системы удаленного доступа, поломкой или утерей клиентом электронных носителей ЭЦП и в иных случаях возможно представление платежных поручений с подтверждающими документами на бумажных носителях в Министерство финансов РС(Я) представителем клиента или учредителя, в ведении которого находится данный клиент.
В этом случае платежные поручения выписываются с использованием технических средств в двух экземплярах, оформленных подписями должностных лиц и печатью клиента. Платежные поручения принимаются по описи (реестру), подписанному руководителем и главным бухгалтером, скрепленному печатью клиента, и письму клиента с указанием причин, по которым документооборот посредством удаленного доступа к АС "Бюджет-КС" невозможен.
Первый экземпляр платежного поручения является основанием для Министерства финансов РС(Я) на отражение кассовых выплат на соответствующем лицевом счете клиента.
Второй экземпляр платежного поручения с отметкой Министерства финансов РС(Я) возвращается клиенту.
2.6.4. Все платежные (расчетные) документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями нормативных документов Центрального банка Российской Федерации, Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства и Министерства финансов РС(Я).
2.6.5. Уполномоченный работник Министерства финансов РС(Я) проверяет правильность оформления платежного документа, наличие ЭЦП (при представлении на бумажных носителях - соответствие подписей имеющимся образцам в Карточке образцов подписей клиента), правильность указанных реквизитов банковских счетов и лицевых счетов плательщика, соответствие сумм, кодов КОСГУ (кодов КОСГУ и кодов дополнительной классификации), указанных в платежном документе, содержанию производимой операции и остатку средств, отраженных на лицевом счете клиента.
2.6.6. В соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 июля 2010 г. N 81н "О требованиях к плану финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения" клиент составляет план финансово-хозяйственной деятельности в порядке, определенном учредителем.
План финансово-хозяйственной деятельности бюджетного учреждения утверждается учредителем.
Показатели плана (изменения) финансово-хозяйственной деятельности вносятся клиентом в программу АС "Бюджет-КС" посредством создания документа "Черновик-План финансово-хозяйственной деятельности" с применением ЭЦП. К документу созданному в АС "Бюджет-КС" прикрепляется отсканированный на цветном сканере оригинал Плана финансово-хозяйственной деятельности, утвержденный учредителем (План финансово-хозяйственной деятельности с учетом изменений, изменения в План финансово-хозяйственной деятельности). Уполномоченный работник Министерства финансов РС (Я) акцептует данный документ путем перевода из функционала "Черновики" в функционал "Беловики" и проставления даты проводки на документе.
Изменения в план финансово-хозяйственной деятельности вносятся не чаще одного раза в квартал и согласуются с учредителем. В исключительных случаях могут быть внесены дополнительные изменения в план финансово-хозяйственной деятельности с обоснованием причин внесения изменений. Уточнение показателей плана финансово-хозяйственной деятельности, связанных с выполнением государственного задания, осуществляется с учетом показателей утвержденного государственного задания и размера субсидии на выполнение государственного задания.
2.6.7. На лицевом счете бюджетного учреждения отражаются следующие операции:
- показатели плана финансово-хозяйственной деятельности;
- поступление средств, в том числе невыясненные поступления;
- выплаты;
-остаток плана финансово-хозяйственной деятельности.
2.6.8. На отдельном лицевом счете бюджетного учреждения отражаются следующие операции:
- показатели плана финансово-хозяйственной деятельности;
- поступление средств, в том числе невыясненные поступления;
- выплаты;
-остаток плана финансово-хозяйственной деятельности.
2.6.9. На лицевом счете по учету средств во временном распоряжении отражаются следующие операции:
- поступление средств;
- выплаты;