3.1. Последовательность административных действий (процедур)
по осуществлению государственной функции по выдаче Разрешения
3.1.1. Осуществление государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:
1) приём и регистрация заявления и прилагаемых к нему документов;
2) рассмотрение заявления, проверка наличия и правильности оформления документов, прилагаемых к заявлению;
3) подготовка и выдача Разрешения или отказа в выдаче такого Разрешения с указанием причин отказа.
3.1.2. Блок-схема исполнения государственной функции по выдаче Разрешений приводится в приложении N 3 к настоящему Административному регламенту.
3.2. Описание последовательности действий при приёме и регистрации заявления и прилагаемых к нему документов
3.2.1. Основанием для начала исполнения процедуры приёма и регистрации заявления и прилагаемых к нему документов является подача в приёмную департамента строительства и жилищной политики автономного округа заявления о выдаче Разрешения от Заявителя, к которому прилагаются документы, указанные в подпункте 2.2.2 настоящего Административного регламента. (с изм. от 01.11.2010 N 328-П)
3.2.2. Специалист, осуществляющий функции делопроизводителя департамента строительства и жилищной политики автономного округа (далее - делопроизводитель), фиксирует факт получения от Заявителя заявления и прилагаемых к нему документов (далее – пакет документов) путём произведения записи в журнале регистрации входящей документации. (с изм. от 01.11.2010 N 328-П)
Делопроизводитель фиксирует в журнале следующие данные:
- регистрирует заявление о выдаче Разрешения путём присвоения входящего регистрационного номера;
- исходящий регистрационный номер заявления о выдаче Разрешения;
- реквизиты Заявителя, от которого поступило заявление о выдаче Разрешения;
- указывает количество документов, прилагаемых к заявлению о выдаче Разрешения.
Делопроизводитель на экземпляре заявления о выдаче Разрешения, принадлежащем Заявителю, ставит отметку о принятии заявления - указывает свои фамилию, имя, отчество и дату принятия заявления.
Делопроизводитель проверяет соответствие заверенных копий прилагаемых к Заявлению документов представленным оригиналам, ставит соответствующую отметку на экземпляре заявления Заявителя: "Копии документов соответствуют оригиналам, Ф.И.О., дата".
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
3.2.3. Делопроизводитель передаёт принятый пакет документов директору департамента строительства и жилищной политики автономного округа для рассмотрения и визирования. (с изм. от 01.11.2010 N 328-П)
Максимальный срок выполнения действия составляет 1 рабочий день.
3.2.4. В соответствии с правилами делопроизводства делопроизводитель передаёт пакет документов для рассмотрения заместителю директора департамента - начальнику управления архитектуры и обеспечения градостроительной деятельности, который визирует и передаёт документы начальнику отдела градостроительного развития, ответственному за рассмотрение документов и подготовку решения о выдаче Разрешения или отказа в выдаче такого Разрешения с указанием причин отказа.
Максимальный срок выполнения действия составляет 1 рабочий день.
3.3. Описание последовательности действий при рассмотрении заявления, проверке наличия и правильности оформления документов, прилагаемых к заявлению
3.3.1. Основанием для рассмотрения заявления о выдаче Разрешения является передача пакета документов для получения Разрешения начальнику отдела градостроительного развития, ответственному за рассмотрение документов и подготовку решения о выдаче Разрешения.
3.3.2. Начальник отдела градостроительного развития в течение 1 рабочего дня со времени поступления пакета документов в отдел назначает из числа сотрудников отдела ответственного исполнителя по проведению рассмотрения пакета документов, представленных для получения Разрешения.
3.3.3. Фамилия, имя и отчество ответственного исполнителя, его телефон должны быть сообщены Заявителю по его письменному или устному обращению.
3.3.4. Ответственный исполнитель в течение 3 рабочих дней со дня получения пакета документов проводит проверку наличия и правильности оформления документов, прилагаемых к заявлению.
3.4. Описание последовательности действий при подготовке и выдаче Разрешения или отказа в выдаче такого Разрешения с указанием причин отказа