4.1. Руководство деятельностью рабочей группы осуществляет руководитель рабочей группы, а в период его временного отсутствия - заместитель руководителя рабочей группы.
4.2. Руководитель рабочей группы:
- осуществляет руководство деятельностью рабочей группы, определяет повестку дня, сроки и порядок рассмотрения вопросов на заседаниях;
- инициирует проведение заседаний и определяет состав рабочей группы;
- ведет заседания рабочей группы;
- подписывает протоколы заседаний рабочей группы, выписки из протоколов и другие документы, касающиеся исполнения функций рабочей группы.
4.3. Секретарь рабочей группы:
- формирует повестку дня заседаний рабочей группы, осуществляет подготовку заседаний;
- рассылает уведомления о проведении заседаний и материалы к заседаниям рабочей группы членам рабочей группы;
- обеспечивает членов рабочей группы информацией, связанной с выполнением функций рабочей группы;
- ведет протоколы заседаний рабочей группы, осуществляет их оформление в установленном порядке;
- выполняет иные организационно-технические функции по поручению руководителя рабочей группы.
4.4. Деятельность рабочей группы осуществляется в форме заседаний, которые созываются по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.
4.5. В случае временного отсутствия члена рабочей группы (в том числе болезни, отпуска, командировки) участие в заседании рабочей группы возлагается на лицо, исполняющее его обязанности.
4.6. По итогам заседания рабочей группы оформляется протокол заседания, подписываемый руководителем и секретарем рабочей группы, который ведется в соответствии с требованиями делопроизводства.
4.7. Уполномоченным органом, осуществляющим организационно-техническое обеспечение деятельности рабочей группы, в том числе хранение протоколов заседаний рабочей группы, является департамент энергетики и жилищно-коммунального комплекса автономного округа.