5. Перечень вопросов для рассмотрения на заседании правления готовится Территориальным фондом на основе предложений от членов правления, поступивших в адрес Территориального фонда.
В течение 2 рабочих дней с даты поступления предложений Территориальный фонд рассматривает и включает вопросы в проект повестки заседания.
6. Повестка очередного заседания формулируется Территориальным фондом и представляется на утверждение председателю правления. Председатель правления в течение 3 рабочих дней утверждает повестку заседания и направляет ее в Территориальный фонд либо возвращает ее в Территориальный фонд на доработку с указанием причин.
Утвержденная повестка заседания вместе с материалами направляется Территориальным фондом членам правления не позднее 5 рабочих дней до даты заседания.
Список лиц, приглашенных на заседание, утверждается председателем правления.
7. Снятие вопроса с рассмотрения производится по указанию председателя правления на основании докладной записки члена правления.
Докладная записка подается членом правления в адрес председателя не позднее 2 рабочих дней до даты проведения заседания правления.
Председатель правления в течение 1 рабочего дня рассматривает докладную записку и принимает решение о снятии либо оставлении вопроса в повестке дня. В тот же день председатель правления уведомляет Территориальный фонд о принятом решении.
8. Подготовку материалов, проектов протоколов и решений правления осуществляет Территориальный фонд.
9. Члены правления и другие лица, которым направлены материалы по повестке, не позднее 2 рабочих дней до даты заседания представляют в Территориальный фонд свои замечания и предложения по рассматриваемым вопросам для рассылки другим участникам заседания.
10. Заседания правления проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год.
11. Заседание правления считается правомочным, если на нем присутствуют не менее двух третей его членов.
Решение правления принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов правления.
При равном распределении голосов решающим является голос председателя правления.