3.3. Заявление и документы в департамент могут быть представлены:
- на бумажном носителе;
- на бумажном носителе по почте (через операторов почтовой связи общего пользования почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения).
Заявление о предоставлении лицензии (временной лицензии) или о переоформлении лицензии, выдаче дубликата лицензии и (или) приложения к лицензии, и прилагаемые к нему документы в день поступления в департамент принимаются ответственным за прием документов специалистом по описи и регистрируются в журнале регистрации документов, представленных для лицензирования образовательной деятельности.
Копия описи с отметкой о дате приема и регистрации заявления и документов вручается заявителю в день поступления документов в департамент или направляется заявителю почтовым отправлением или иным доступным способом.
Специалист департамента, ответственный за прием документов, в день внесения записи о принятии документов к рассмотрению по существу в журнал регистрации документов, представленных для лицензирования образовательной деятельности, передает поступившее в департамент заявление и прилагаемые к нему документы начальнику управления, который после рассмотрения передает их начальнику отдела лицензирования.
Начальник отдела лицензирования, в течение одного рабочего дня, следующего за днем получения им документов от начальника управления, назначает специалиста, ответственного за работу с документами.
3.4. Специалист департамента, ответственный за работу с документами, в течение 3 рабочих дней со дня регистрации поступления документов в департамент проводит их проверку на предмет:
- отнесения лицензирования образовательной деятельности заявителя к компетенции департамента;
- заявления для лицензирования образовательных программ, которые заявитель в соответствии с законодательством Российской Федерации вправе реализовывать;
- полноты и правильности оформления и заполнения заявления и документов, предусмотренных Положением о лицензировании образовательной деятельности и настоящим Административным регламентом.
3.4.1. Одновременно с проведением проверки представленных заявителем документов (в течение 3 рабочих дней со дня регистрации поступления документов в департамент) специалист департамента, ответственный за работу с документами, готовит проект одного из следующих уведомлений департамента:
- уведомление о приеме документов к рассмотрению по существу (образец уведомления приведен в приложении N 3 к настоящему Административному регламенту);
- уведомление о перечне недостающих документов и (или) документов, неправильно оформленных и (или) заполненных (образец уведомления приведен в приложении N 4 к настоящему Административному регламенту);
- по основаниям, указанным в пункте 2.16 раздела II настоящего Административного регламента, уведомление об отказе в принятии документов к рассмотрению по существу и о возврате документов (образец уведомления приведен в приложении N 5 к настоящему Административному регламенту).
3.4.2. Решение о направлении заявителю уведомления о принятии документов к рассмотрению по существу принимается в случае если:
- лицензирование образовательной деятельности заявителя отнесено к компетенции департамента;
- заявитель в соответствии с законодательством Российской Федерации вправе реализовывать заявленные для лицензирования образовательные программы;
- заявитель представил в департамент документы в полном объеме (в соответствии с перечнем, определенным Положением о лицензировании образовательной деятельности, и настоящим Административным регламентом);
- оформление и заполнение представленных заявителем заявления и прилагаемых к нему документов соответствует требованиям, установленным Положением о лицензировании образовательной деятельности и настоящим Административным регламентом.
При принятии документов к рассмотрению по существу специалист департамента, ответственный за прием документов, вносит запись о принятии документов к рассмотрению по существу в журнал регистрации документов, представленных для лицензирования образовательной деятельности.
3.4.3. Решение о направлении заявителю уведомления о перечне недостающих документов и (или) документов, неправильно оформленных и (или) заполненных принимается в случае, если:
- заявитель представил документы не в полном объеме (не представил документы в соответствии с перечнем, определенным Положением о лицензировании образовательной деятельности, и настоящим Административным регламентом);
- оформление и (или) заполнение представленных заявителем заявления и прилагаемых к нему документов не соответствуют требованиям, установленным Положением о лицензировании образовательной деятельности и настоящему Административному регламенту.
В уведомлении о перечне недостающих документов и (или) документов, неправильно оформленных и (или) заполненных, указывается:
- конкретные отсутствующие документы, представление которых в соответствии с Положением о лицензировании образовательной деятельности и настоящим Административным регламентом обязательно (со ссылкой на нормативное положение), и (или) документы, оформление и (или) заполнение которых не соответствует требованиям, установленным Положением о лицензировании образовательной деятельности и настоящим Административным регламентом (со ссылкой на нормативное положение);
- дополнительный срок для представления документов в соответствии с требованиями, установленными федеральным лицензирующим органом (30 дней со дня получения заявителем уведомления о перечне недостающих документов и (или) документов, неправильно оформленных и (или) заполненных).
В случае непредставления заявителем в тридцатидневный срок надлежащим образом оформленного заявления о предоставлении лицензии и (или) в полном объеме прилагаемых к нему документов ранее представленное заявление о предоставлении лицензии и прилагаемые к нему документы подлежат возврату заявителю.