10. Для получения согласия на право временного вывоза музейных ценностей, находящихся на постоянном хранении в государственных и муниципальных учреждениях музейного типа, заявитель представляет в департамент следующие документы:
- заявление в соответствии с формой заявления согласно приложению N 1 к настоящему Административному регламенту;
- список с описанием музейных ценностей в трёх экземплярах в соответствии с формой списка согласно приложению N 2 к настоящему Административному регламенту;
- фотографии музейных ценностей (по 3 экземпляра фотографии каждой культурной ценности, размером не менее 8 х 12 см, на обычной фотобумаге, пригодной для проставления печати), заверенные подписью хранителя и оригинальной печатью учреждения (хранилища).
На обороте каждой фотографии указывается порядковый номер экспоната по списку, номер КП (книга поступлений - основной учетный документ учреждения), наименование и размер экспоната;
- документы, подтверждающие право собственности юридического лица на временно вывозимые через таможенную границу Российской Федерации музейные ценности (либо копии, заверенные в установленном порядке).
В случае если заявленные к временному вывозу музейные ценности состоят на учёте временного хранения (если вывозятся предметы, находящиеся на постоянном хранении в других учреждениях, принадлежащие иным юридическим лицам), необходимо также представить акты приема-передачи их на временное хранение и копию договора с учреждением, осуществляющим постоянное хранение музейных ценностей.
- документы, удостоверяющие стоимость музейных ценностей (заключение Экспертной фондово-закупочной комиссии учреждения об установлении страховой стоимости временно вывозимых музейных ценностей);
- документы, подтверждающие факт внесения записи о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц (с представлением оригинала либо копия, заверенная в установленном порядке);
- копии договоров с принимающей стороной о целях и условиях временного ввоза музейных ценностей (с представлением оригиналов либо копии, заверенные в установленном порядке) на русском языке и языке страны, в которую вывозятся музейные ценности;
- документ, подтверждающий коммерческое страхование временно вывозимых музейных ценностей с обеспечением всех случаев страховых рисков, либо документ о государственной гарантии финансового покрытия всех рисков, предоставленный страной, принимающей музейные ценности, с заверенным переводом на русский язык;
- документально подтверждённые гарантии принимающей стороны и гарантии государственных органов страны назначения в отношении сохранности и возврата, временно ввозимых музейных ценностей, с заверенным переводом на русский язык;
- документы, подтверждающие полномочия законного представителя, либо иного уполномоченного государственными и муниципальными музеями, библиотеками, иными государственными учреждениями лица на представление интересов данного учреждения и подписание договора о возврате временно вывозимых музейных ценностей, находящихся на постоянном хранении в государственных и муниципальных музеях, библиотеках, иных государственных учреждениях от его имени, в том числе:
- приказ (распоряжение, решение) о назначении руководителя данного учреждения;
- надлежащим образом заверенная доверенность на представление интересов учреждения, с правом подписания договора о возврате вывозимых музейных ценностей.
Департамент не вправе требовать от заявителя представления документов, не указанных в перечне документов, необходимых для предоставления государственной услуги. (в ред. от 14.09.2012 N 792-П)
11. Представленные документы должны соответствовать следующим требованиям:
- текст документа написан разборчиво от руки или при помощи средств электронно-вычислительной техники (указать Интернет-сайт в случае обеспечения доступа к документам для копирования и заполнения в электронном виде);
- полное наименование заявителя - юридического лица, его место нахождения, телефон написаны полностью;
- в документах отсутствуют неоговоренные исправления;
- документы не исполнены карандашом.