ПРАВИТЕЛЬСТВО ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 26 сентября 2011 года N 679-П

О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа

____________________________________________________________________
Утратил силу с 1 января 2017 года на основании постановления Правительства ЯНАО от 12.12.2016 N 1150-П.
____________________________________________________________________

В целях совершенствования документационного обеспечения и повышения его эффективности, приведения правил осуществления делопроизводства в соответствие с действующим законодательством Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:

Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа, утверждённую постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 14 октября 2010 года N 300-П "Об Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа".

     Губернатор Ямало-Ненецкого
     автономного округа Д.Н. Кобылкин
     от 26 сентября 2011 г. N 679-П

УТВЕРЖДЕНЫ
постановлением Правительства
Ямало-Ненецкого автономного округа

ИЗМЕНЕНИЯ, которые вносятся в Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа

1. В абзаце втором пункта 1.1 слово "цифровой" исключить.

2. Абзац второй пункта 1.6 после слов "заместителей Губернатора автономного округа" дополнить словами "за исключением заместителей Губернатора автономного округа, являющихся руководителями исполнительных органов государственной власти автономного округа".

3. В разделе II:

- абзац девятый изложить в следующей редакции:

"электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию;";

- абзац двенадцатый после слов "экземпляр документа" дополнить словами "а также все экземпляры электронного документа, подписанные при помощи электронной подписи и иных аналогов собственноручной подписи в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации";

- абзац четырнадцатый изложить в следующей редакции:

"заверенная копия - копия документа, на которой автором документа в соответствии с установленным настоящей Инструкцией порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу в установленных действующим законодательством случаях";

- абзац двадцать пятый дополнить словами ", назначаемое приказом уполномоченного исполнительного органа государственной власти автономного округа".

4. В пункте 3.1.1:

- в абзаце первом слова "изготовленных типографским способом" исключить;

- абзац второй изложить в следующей редакции:

"Эскизы бланков документов составляются в соответствии с Методическими рекомендациями по формированию эскизов бланков документов исполнительных органов государственной власти и должностных лиц автономного округа (приложение N 1 к настоящей Инструкции)";

- абзацы третий, четвёртый признать утратившими силу.

5. В пункте 3.1.2:

- в абзаце первом подпункта 3.1.2.1 слова "приложения N N 1 - 7" заменить словами "приложения N N 2 – 8 к настоящей Инструкции";

- в абзаце первом подпункта 3.1.2.2 слова "приложения N N 8 - 12" заменить словами "приложения N N 9 – 11 к настоящей Инструкции";

- в позиции "б" подпункта 3.1.2.2 абзацы третий и четвёртый признать утратившими силу;

- подпункт 3.1.2.3 изложить в следующей редакции:

"3.1.2.3. резолюций без воспроизведения герба автономного округа (формат А6) (приложения N N 12 - 14 к настоящей Инструкции):

- бланк резолюции Губернатора автономного округа;

- бланк резолюции первого заместителя Губернатора автономного округа;

- бланк резолюции заместителя Губернатора автономного округа;".

6. В пункте 3.1.4 слова "от 2 сентября 2004 года N 294 "Об утверждении порядка изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков и печатей с воспроизведением герба Ямало-Ненецкого автономного округа" заменить словами "от 27 апреля 2011 года N 55-ПГ "Об утверждении Порядка изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба Ямало-Ненецкого автономного округа".

7. В пункте 3.2.1:

- в абзаце первом слова "и копировально-множительной" исключить;

- абзац восьмой после слов "форм СЭДД или форматах" дополнить словами "установленных настоящей Инструкцией".

8. В пункте 3.2.5 слова "правовыми актами Губернатора автономного округа. Порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков и печатей с воспроизведением герба автономного округа устанавливается Губернатором автономного округа" исключить.

9. В пункте 3.2.6:

- абзац второй изложить в следующей редакции:

"Наименование исполнительного органа государственной власти автономного округа - автора документа должно соответствовать его полному наименованию, указанному в утверждённом положении об этом органе. При наличии сокращённого наименования возможно его указание в скобках ниже полного.";

- абзацы третий, четвертый признать утратившими силу.

10. В пункте 3.2.7 абзацы третий, четвертый и пятый признать утратившими силу.

11. Пункт 3.2.8 изложить в редакции:

"3.2.8. Вид документа.

Наименование вида издаваемого документа (ПРОТОКОЛ, АКТ) включается в бланк соответствующего вида документа при их наличии или указывается составителем при подготовке документа.

В письмах наименование вида документа не указывается.".

12. В абзаце первом пункта 3.2.9 слово "приказы" исключить.

13. В пункте 3.2.11:

- абзац третий дополнить предложением следующего содержания:

"Указание в тексте письма ссылки на исходящий номер и дату документа не допускается.";

- абзац четвертый после слов "ответного документа" дополнить словами "в обязательном порядке".

14. В пункте 3.2.14:

- в абзаце тринадцатом слово "общественные" заменить словом "общественных";

- в абзаце двадцать втором слово "Пр-т" заменить словом "Пр.";

- абзац двадцать четвертый после слов "территориальные органы федеральных органов" дополнить словами "исполнительной власти";

- абзац двадцать шестой после слов "список рассылки документа" дополнить словами "по форме приложения N 28 к настоящей Инструкции, который прилагается к проекту письма и визируется аналогично проекту письма. В этом случае в проекте письма указывают:

По списку рассылки";

- дополнить абзацем следующего содержания:

"В этом случае также составляется лист рассылки.".

15. В пункте 3.2.15:

- в абзаце первом слово "документ" исключить;

- абзац третий изложить в следующей редакции:

"При утверждении документа несколькими должностными лицами грифы утверждения располагают слева направо и сверху вниз в соответствии с должностной иерархией. При равенстве должностей, грифы утверждения располагают в алфавитном порядке фамилий.

- в абзаце четвертом слово "приказом" исключить.

16. Пункт 3.2.16 изложить в следующей редакции:

"3.2.16. Указания по исполнению документа.

Указания по исполнению документа (далее - резолюция) даётся должностным лицом, получившим документ в соответствии с его адресованием, направлением по подведомственности или на исполнение. Резолюция оформляется средствами СЭДД на унифицированном бланке резолюции, в РКК СЭДД или рукописным способом непосредственно на самом документе в местах, свободных от текста или с минимальным его перекрытием, и включает: фамилии, инициалы исполнителей; содержание поручения и срок его исполнения (при необходимости); дату; подпись должностного лица или её заверение (на бумажном носителе), или отметку о его рассмотрении (в электроном виде), например:

Федосееву А.Г.

Ипатову Ю.Н.

Подготовить проект

распоряжения к 02.10.2010

Личная подпись

Дата"

Подготовка проекта резолюции должностного лица осуществляется специалистами соответствующего секретариата с использованием СЭДД.

Проект резолюции с документом, подлежащим рассмотрению, направляются на рассмотрение должностному лицу:

- на бумажном носителе: оформленной средствами СЭДД на унифицированном бланке резолюции с указанием регистрационного номера и даты рассматриваемого документа, фамилии и инициалов подписывающего должностного лица;

- в электронном виде: средствами СЭДД посредством специализированного модуля "Папка руководителя высшего звена" ("Папка РВЗ") для рассмотрения на мобильном клиенте СЭДД.

По документам, поступившим с рассмотрения, осуществляется приведение проекта резолюции в СЭДД в соответствие с полученными указаниями с последующим снятием признака проекта в РКК СЭДД резолюции.".

17. В пункте 3.2.19:

- в абзаце втором слово "русским" исключить, после слов "приложение N 16" дополнить словами "к настоящей Инструкции";

- абзац шестой после слова "1-го" дополнить словами "и 3-го";

- в абзаце седьмом слова "первого лица" заменить словами "1-го или 3-го лица".

18. В пункте 3.2.20:

- в абзаце втором слово "приказам" заменить словом "постановлениям";

- в абзаце четвертом слова "о наличии приложения" заменить словами "о его наличии";

- в абзаце четырнадцатом слова "(для внутренних документов)" исключить;

- в абзаце тридцатом слова "Допускается использование полуторного межстрочного интервала" исключить.

19. В пункте 3.2.23:

- в абзаце первом слова "согласования документа" исключить;

- абзац четвертый после слов "помещаемого в дело" дополнить предложением следующего содержания: