5.1. Вопросы, относящиеся к компетенции комиссии рассматриваются:
а) на заседаниях комиссии;
б) методом опроса членов комиссии.
5.2. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости в соответствии с повесткой заседания комиссии.
5.2-1. Для включения вопроса в повестку заседания комиссии исполнительный орган государственной власти автономного округа, являющийся инициатором рассматриваемого вопроса (далее - инициатор), представляет в аппарат Губернатора автономного округа:
а) ходатайство;
б) документы, обосновывающие заявленное ходатайство;
в) проект решения. (пункт в ред. от 06.03.2012 N 164-П)
5.2-2. Документы, указанные в пункте 5.2-1, направляются в аппарат Губернатора автономного округа:
а) в отношении департамента специальных мероприятий автономного округа - за подписью директора указанного департамента; (в ред. от 14.09.2012 N 785-П)
б) в отношении иных исполнительных органов государственной власти автономного округа - за подписью первого заместителя Губернатора автономного округа, заместителя Губернатора автономного округа, координирующего деятельность инициатора. (пункт в ред. от 06.03.2012 N 164-П)
5.3. Заседания комиссии проводит председатель комиссии.
5.4. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют более половины её членов (кворум);. (с изм. от 06.03.2012 N 164-П)
5.5. Члены комиссии участвуют в её заседаниях без права замены. В случае отсутствия члена комиссии на заседании он имеет право представить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме.
5.6. На заседания комиссии могут приглашаться представители исполнительных органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления, общественных объединений и иных организаций (далее - приглашенные).
5.7. Решения комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии.
5.8. В случае равенства голосов решающим является голос председателя комиссии.
5.9. Решения, принимаемые на заседаниях комиссии, оформляются протоколом.
5.10. Копия протокола направляется членам комиссии не позднее 5 рабочих дней с момента его подписания. Выписка из протокола не позднее 7 рабочих дней с момента подписания протокола направляется приглашенным на заседание комиссии в части, касающейся вопросов, в рассмотрении которых они участвовали, а также иным органам государственной власти, должностным лицам или организациям - в случае если решение содержит соответствующие предписания.
5.11. Решения, принятые на заседаниях комиссии и оформленные в соответствии с установленным пунктом 5.9 настоящего Положения порядком, подлежат обязательному исполнению.
5.12. Организация и координация хода выполнения протокольных поручений, данных на заседаниях комиссии, возлагается на руководителей исполнительных органов государственной власти автономного округа в соответствии с их обязанностями.
5.13. При необходимости оперативного принятия решения по вопросам, подлежащим рассмотрению комиссией, в случае отсутствия необходимого кворума для проведения заседания комиссии по решению председателя комиссии может быть проведено заседание комиссии методом опроса членов комиссии (далее - заочное голосование).
5.14. Проведение заочного голосования осуществляется аппаратом Губернатора автономного округа в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения о его проведении.
5.15. Для проведения заочного голосования аппаратом Губернатора автономного округа готовится лист голосования методом опроса членов комиссии согласно приложению к настоящему Положению (далее - лист голосования), который направляется членам комиссии вместе с материалами, подготовленными для рассмотрения комиссией.
5.16. Заочное голосование осуществляется путём визирования листа голосования с письменным выражением позиции по рассматриваемому вопросу.
5.17. В заочном голосовании участвуют члены комиссии, присутствующие на рабочем месте в дни проведения заочного голосования.
5.18. В случае отсутствия единогласного решения по вопросу, рассматриваемому в ходе заочного голосования, вопрос подлежит рассмотрению на очередном заседании комиссии.
5.19. Первые заместители Губернатора автономного округа, заместители Губернатора автономного округа, исполнительные органы государственной власти автономного округа, а также их руководители, иные должностные лица и организации, в отношении которых в решениях комиссии содержатся предписания, в течение 5 рабочих дней с момента наступления срока исполнения соответствующего предписания направляют в аппарат Губернатора автономного округа информацию о его исполнении. (пункт в ред. от 06.03.2012 N 164-П)