ПРАВИТЕЛЬСТВО ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 01 августа 2012 года N 614-П
О внесении изменений в приложения N N 1, 2, 3, утверждённые постановлением Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 31 января 2008 года N 26-А
____________________________________________________________________
Утратило силу на основании
постановления Правительства Ямало-Ненецкого
автономного округа от 27 мая 2020 года N 677-П
____________________________________________________________________
В целях приведения нормативного правового акта Ямало-Ненецкого автономного округа в соответствие с действующим законодательством Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:
Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в приложения N N 1, 2, 3, утверждённые постановлением Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 31 января 2008 года N 26-А "О единых принципах регистрации и учёта документов".
Губернатор
Ямало-Ненецкого автономного округа Д.Н. Кобылкин
от 01 августа 2012 г N 614-П
УТВЕРЖДЕНЫ
постановлением Правительства
Ямало-Ненецкого автономного округа
ИЗМЕНЕНИЯ, которые вносятся в приложения N N 1, 2, 3, утверждённые постановлением Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 31 января 2008 года N 26-А
1. В приложении N 1, утвержденном указанным постановлением:
1.1. в пункте 1.1 раздела I:
1.1.1. абзац второй дополнить словами "и постоянно действующих коллегиальных органов, создаваемых ими (далее - коллегиальный орган)";
1.1.2. абзац третий дополнить словами "и коллегиальных органов";
1.2. пункт 2.3 раздела II:
1.2.1. после слов "структурных подразделений" дополнить словами "или коллегиальных органов, обеспечение деятельности которых возложено на него,";
1.2.2. дополнить абзацами следующего содержания:
"Дела постоянно действующего коллегиального органа группируются и включаются в номенклатуру дел того исполнительного органа, на который возложены обязанности по обеспечению его деятельности, в виде отдельного раздела. При наличии нескольких таких коллегиальных органов дела каждого из них группируются в отдельный раздел с указанием его наименования.
Документы коллегиальных органов, действующих на временной основе и/или не имеющих утвержденного состава, а также организованных для реализации разовых задач, регистрируются и относятся к индексам номенклатуры дел автора документов вне зависимости от места их подготовки.".
2. Приложение N 2, утвержденное указанным постановлением, изложить в следующей редакции:
2
"Приложение N 2
УТВЕРЖДЕНА
постановлением Администрации
Ямало-Ненецкого автономного округа
(в ред.от 01.08.2012 N 614-П)
ТИПОВАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ участника системы электронного документооборота и делопроизводства Ямало-Ненецкого автономного округа
Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Срок хранения и N статьи по перечню | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 |
01-01 | Правовые и распорядительные акты Российской Федерации | до минования надобности1 (ст. 1б) | 1. Относящиеся к деятельности - постоянно. |
01-01-01 | Законы Российской Федерации | до минования надобности1 (ст. 1б) | 1. Относящиеся к деятельности - постоянно. |
01-01-02 | Указы, распоряжения Президента Российской Федерации | до минования надобности1 (ст. 1б) | 1. Относящиеся к деятельности - постоянно. |
01-01-03 | Постановления Совета Федерации Российской Федерации и Государственной Думы Российской Федерации | до минования надобности1 (ст. 1б) | 1. Относящиеся к деятельности - постоянно. |
01-01-04 | Постановления, распоряжения Правительства Российской Федерации | до минования надобности1 (ст. 1б) | 1. Относящиеся к деятельности - постоянно. |
1 | 2 | 3 | 4 |
01-01-05 | Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации | постоянно1 (ст. 5) | 1. По оперативным, непрофильным вопросам деятельности - 5 лет ЭПК |
01-01-06 | Протоколы заседаний (совещаний) у Председателя Правительства Российской Федерации и его заместителей | постоянно1 (ст. 18а) | 1. Присланные для сведения - до минования надобности |
01-01-07 | Протоколы полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском Федеральном округе, его заместителей, главного федерального инспектора в Ямало-Ненецком автономном округе | постоянно1 (ст. 18а) | 1. Присланные для сведения - до минования надобности |
01-02 | Правовые акты министерств, служб, агентств Российской Федерации, органов власти и местного самоуправления других субъектов Российской Федерации, муниципальных образований в Ямало-Ненецком автономном округе | до минования надобности1 (ст. 1б) | 1. Относящиеся к деятельности - постоянно. При регистрации (наличии) в СЭДД – в электронном виде |
01-02-01 | Постановления Совета Губернаторов Тюменской области, | до минования надобности1 (ст. 1б) | 1. Относящиеся к деятельности - постоянно. При регистрации (наличии) в СЭДД – в электронном виде |
01-03 | Правовые акты Ямало-Ненецкого автономного округа | до минования надобности1 (ст. 1б) | 1. В Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа - постоянно. Относящиеся к деятельности – постоянно. При регистрации (наличии) в СЭДД – |
1 | 2 | 3 | 4 |
01-03-01 | Законы Ямало-Ненецкого автономного округа | до минования надобности1 (ст. 1б) | 1. Относящиеся к деятельности - постоянно. |
01-03-02 | Постановления Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа | до минования надобности1 (ст. 1б) | 1. Относящиеся к деятельности - постоянно. При регистрации (наличии) в СЭДД – в электронном виде |
01-04 | Ежегодный доклад Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа о положении дел в Ямало-Ненецком автономном округе | до минования надобности1 (ст. 262б) | 1. В Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа - постоянно |
01-05 | Правовые и распорядительные акты Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа и Пра вительства Ямало-Ненецкого автономного округа | до минования надобности1 (ст. 1б) | 1. В Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа - постоянно. Относящиеся к деятельности – постоянно. При регистрации (наличии) в СЭДД – |
01-05-01 | Постановления Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа | до минования надобности1 (ст. 1б) | 1. В Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа - постоянно. Относящиеся к деятельности – постоянно. При регистрации (наличии) в СЭДД – |
01-05-02 | Постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа | до минования надобности1 (ст. 1б) | 1. В Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа - постоянно. Относящиеся к деятельности – постоянно. При регистрации (наличии) в СЭДД – |
01-05-03 | Распоряжения Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа по основной деятельности | до минования надобности1 (ст. 1б) | 1. В Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа - постоянно. Относящиеся к деятельности – постоянно. При регистрации (наличии) в СЭДД – |
01-05-04 | Распоряжения Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа | до минования надобности1 (ст. 1б) | 1. В Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа - постоянно. Относящиеся к деятельности – постоянно. При регистрации (наличии) в СЭДД – |
1 | 2 | 3 | 4 |
01-05-05 | Распоряжения Губернатора | до минования надобности1 (ст. 1б) | 1. В Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа - постоянно. Относящиеся к деятельности – постоянно. При регистрации (наличии) в СЭДД – |
01-06 | Положение, регламент исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа | постоянно (ст. 27а) | |
01-07 | Правовые акты исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа по основной деятельности | постоянно1, 2 (ст. 19а) | 1. По месту принятия. |
01-08 | Протоколы заседаний (совещаний), проводимых Губернатором Ямало-Ненецкого автономного округа или при Губернаторе Ямало-Ненецкого автономного округа | до минования надобности1 (ст. 22б) | 1. В Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа - постоянно. Относящиеся к деятельности – постоянно. При регистрации (наличии) в СЭДД – |
01-08-01 | Протоколы заседаний (совещаний), проводимых Губернатором Ямало-Ненецкого автономного округа, документ ы к ним | до минования надобности1 (ст. 18б) | 1. В Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа - постоянно. Относящиеся к деятельности – постоянно |
01-08-02 | Протоколы заседаний Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа, документы к ним | до минования надобности1 (ст. 18а) | 1. В Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа - постоянно. Относящиеся к деятельности – постоянно |
01-09 | Протоколы совещаний, проводимых руководителем исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, его заместителями | постоянно1 (ст. 18е) | 1. Оперативные совещания - 5 лет ЭПК |
01-10 | Планы, отчёты исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа | постоянно1 (ст. 285а, 294а) | 1. О выполнении полугодовых, квартальных планов при отсутствии годовых - постоянно |
1 | 2 | 3 | 4 |
01-11 | Номенклатура дел исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа | постоянно (ст. 200а) | |
01-12 | Переписка с федеральными органами власти | 5 лет ЭПК (ст. 32) | |
01-12-01 | Переписка с Президентом Российской Федерации, Администрацией Президента Российской Федерации, | 5 лет ЭПК (ст. 32) | |
01-12-02 | Переписк а с Федеральным Собранием Российской Федерации по основным вопросам деятельности | 5 лет ЭПК (ст. 32) | |
01-12-03 | Переписка с Правительством Российской Федерации по основным вопросам деятельности | 5 лет ЭПК (ст. 32) | |
01-12-04 | Переписка с федеральными министерствами, службами, агентствами по основным вопросам деятельности | 5 лет ЭПК (ст. 32) | |
01-12-05 | Переписка с территориальными органами федеральных органов государственной власти Российской Федерации в Ямало-Ненецком автономном округе по основным вопросам деятельности | 5 лет ЭПК (ст. 32) | |
01-12-06 | Переписка с судебными, административными органами и органами юстиции Ямало-Ненецкого автономного округа, других регионов | 5 лет ЭПК (ст. 32) | |
1 | 2 | 3 | 4 |
Российской Федерации по основным вопросам деятельности | |||
01-12-07 | Переписка с органами прокуратуры Ямало-Ненецкого автономного округа, других регионов Российской Федерации по основным вопросам деятельности | 5 лет ЭПК (ст. 32) | |
01-13 | Переписка с органами государственной власти других субъектов Российской Федерации по основным вопросам деятельности | 5 лет ЭПК (ст. 32) | |
01-13-01 | Переписка с органами государственной власти Тюменской области по основным вопросам деятельности | 5 лет ЭПК (ст. 32) | |
01-14 | Переписка с Законодательным Собранием Ямало-Ненецкого автономного округа по основной деятельности | 5 лет ЭПК (ст. 32) | |
01-15 | Переписка с органами местного с амоуправления в Ямало-Ненецком автономном округе по основным вопросам деятельности | 5 лет ЭПК (ст. 32) | |
01-16 | Переписка с исполнительными органами государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа по основным вопросам деятельности | 5 лет ЭПК (ст. 34) | |
01-16-01 | Проекты правовых актов | 5 лет ЭПК (ст. 34) |
1 | 2 | 3 | 4 |
Ненецкого автономного округа для согласования, проведения экспертизы | |||
01-16-02 | Переписка с исполнительными органами государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа по вопросам формирования и исполнения государственного заказа | 5 лет (ст. 275) | |
01-17 | Переписка с предприятиями, организациями по основным вопросам деятельности | 5 лет ЭПК (ст. 35) | |
01-18 | Обращения, заявления граждан, документы по их рассмотрению | 5 лет ЭПК (ст. 183б) | |
01-19 | Договоры, соглашения, заключённые исполнительным органом государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа1 | 5 лет ЭПК (ст. 436)2 | 1. Не указанные в отдельных индексах. |
01-20 | Доверенности на предоставление права совершать юридические действия от имени исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа. Копии | 5 лет (ст. 189) 1 | 1. После вынесения решения |
01-21 | Документы ограниченного распространения, в т.ч. с отметкой "Для служебного пользования" | 5 лет ЭПК (ст. 32) |
".
9
3. В приложении N 3, утвержденном указанным постановлением:
3.1. в строке с кодом 7 графу "Наименование" изложить в следующей редакции:
"Департамент социальной защиты населения Ямало-Ненецкого автономного округа";
3.2. в строке с кодом 11 графу "Наименование" изложить в следующей редакции:
"Департамент внутренней политики Ямало-Ненецкого автономного округа";
3.3. строку с кодом 19 признать утратившей силу;
3.4. в строке с кодом 20 графу "Наименование" изложить в следующей редакции:
"Департамент специальных мероприятий Ямало-Ненецкого автономного округа";
3.5. в строке с кодом 24 графу "Наименование" изложить в следующей редакции:
"Департамент молодежной политики и туризма Ямало-Ненецкого автономного округа";
3.6. строку с кодом 26 признать утратившей силу;
3.7. в строке с кодом 27 графу "Наименование" изложить в следующей редакции:
"Департамент природно-ресурсного регулирования═ лесных отношений и развития нефтегазового комплекса Ямало-Ненецкого автономного округа";
3.8. строку с кодом 33 признать утратившей силу;
3.9. строку с кодом 39 признать утратившей силу.