76. Основанием для начала процедуры подготовки и выдачи документов является поступление специалисту социальной службы, ответственному за подготовку и выдачу документов, пакета документов с приказом о зачислении (отказе в зачислении) на социальное обслуживание на дому.
77. В случае принятия решения о зачислении гражданина на социальное обслуживание на дому, специалист социальной службы, ответственный за подготовку и выдачу документов, готовит пакет документов и передаёт их заявителю (законному представителю) в срок, не превышающий 2 рабочих дней с момента получения приказа о зачислении на социальное обслуживание на дому и соответствующего пакета документов:
77.1. Скрепляет приказ о зачислении на социальное обслуживание на дому и договор печатью социальной службы, регистрирует приказ в журнале регистрации и учёта приказов о социальном обслуживании на дому, регистрирует договор.
77.2. Формирует личное дело, присваивая ему регистрационный номер. Документы брошюруются в следующем порядке:
- заявление о зачислении на социальное обслуживание на дому;
- оригиналы и/или копии документов, необходимых для принятия решения о социальном обслуживании на дому;
- один экземпляр приказа о зачислении на социальное обслуживание на дому.
77.3. Регистрирует личное дело, приказ в журнале регистрации и учёта личных дел граждан, зачисленных на социальное обслуживание на дому.
77.4. Приглашает заявителя (законного представителя) для получения приказа и оформления договора.
77.5. Производит запись в журнале учёта выданных документов (приказов и договоров) в соответствии с Правилами ведения журнала учёта документов.
77.6. Знакомит заявителя (законного представителя) с договором, с перечнем выдаваемых документов (оглашает названия выдаваемых документов). Заявитель (законный представитель) расписывается в договоре, а также в журнале учёта выданных документов.
77.7. Выдаёт один экземпляр приказа о зачислении на социальное обслуживание на дому и договора заявителю (законному представителю).
78. В случае принятия решения об отказе в зачислении на социальное обслуживание на дому специалист социальной службы, ответственный за подготовку и выдачу документов, готовит пакет документов и уведомляет заявителя (законного представителя) о принятом решении в срок, не превышающий 1 рабочего дня с момента получения приказа об отказе и соответствующего пакета документов:
78.1. Вносит в журнал учёта входящих документов (графа "Примечание"), запись "В зачислении на социальное обслуживание на дому отказано" и реквизиты уведомления об отказе в зачислении на социальное обслуживание на дому.
78.2. Скрепляет приказ об отказе и уведомление об отказе печатью социальной службы, делает копию уведомления об отказе.
78.3. Снимает копии документов, поступивших от заявителя (законного представителя) для принятия решения о социальном обслуживании на дому, и формирует отказное личное дело.
Документы в отказном личном деле брошюруются в следующем порядке:
- заявление о зачислении на социальное обслуживание на дому;
- копии документов, необходимых для принятия решения о социальном обслуживании на дому;
- приказ об отказе;
- копия уведомления об отказе.
78.4. Готовит уведомление об отказе к отправке почтой и передаёт его в порядке делопроизводства для отправки заявителю (законному представителю), при наличии адреса электронной почты заявителя (законного представителя) пересылает ему электронную версию уведомления об отказе.
78.5. Уведомляет заявителя (законного представителя) по телефону об отказе в зачислении на социальное обслуживание на дому.