23.1. Работа с документами в Администрации автономного округа регламентируется инструкцией по делопроизводству в Администрации автономного округа, утвержденной Губернатором автономного округа.
23.2. Входящая корреспонденция рассматривается и регистрируется в канцелярии (отделе документационного обеспечения) управления делопроизводства и архива аппарата Губернатора автономного округа (далее -канцелярия) в день поступления. Документы, поступившие после 16 часов, регистрируются на следующий рабочий день.
Документы с пометкой "срочно" регистрируются и передаются по назначению незамедлительно.
23.3. Помощники Губернатора автономного округа, консультанты вице-губернатора, первого заместителя Губернатора и заместителей Губернатора получают в канцелярии почту дважды в день (в 11.00 и 16.00).
23.4. Корреспонденция рассматривается Губернатором автономного округа, вице-губернатором, первым заместителем и заместителями Губернатора автономного округа не более, чем в трехдневный срок.
23.5. Помощники Губернатора автономного округа, консультанты вице-губернатора, первого заместителя Губернатора и заместителей Губернатора возвращают в канцелярию документы с отметкой о количестве копий отснятых и направленных ими в структурные подразделения Администрации автономного округа в соответствии с резолюцией, подписанной Губернатором автономного округа, вице-губернатором, первым заместителем Губернатора и заместителями Губернатора автономного округа, для занесения в электронную базу данных.
Передача документов на исполнение без регистрации в канцелярии и резолюции Губернатора автономного округа, вице-губернатора, первого заместителя Губернатора и заместителей Губернатора автономного округа не допускается.
23.6.Ответственный исполнитель, указанный в резолюции первым, организует исполнение документа и с учетом предложений соисполнителей, готовит обобщенную информацию.
Не позднее, чем за пять дней до истечения срока исполнения ответственному исполнителю представляются все необходимые материалы для обобщения и подготовки ответа.
23.7. Контроль за исполнением поручений Губернатора автономного округа, зафиксированных в резолюциях на деловую корреспонденцию, поступившую в адрес Губернатора автономного округа и Администрации автономного округа в целом, осуществляется в канцелярии в соответствии с резолюцией руководства.
23.8. Документы подлежат исполнению в следующие сроки:
- с конкретной датой исполнения - в указанный срок;
- без указания конкретной даты исполнения, имеющие в тексте пометку "срочно" - исполняются в трехдневный срок; имеющие пометку "оперативно" - в десятидневный срок, остальные - в срок не более месяца;
- по парламентским запросам - не позднее, чем через пятнадцать дней со дня получения;
- по запросам членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы Российской Федерации и депутатов Государственной Думы автономного округа (депутатскому запросу) - не позднее тридцати дней со дня получения;
- по обращениям граждан, поступившим в Администрацию автономного округа и требующим дополнительного изучения и проверки - до одного месяца со дня их регистрации, по остальным обращениям - не более пятнадцати дней.
Дата исполнения указывается в резолюции руководителя и фиксируется в регистрационно-контрольной форме.
23.9. Начальник Управления делопроизводства и архива ежемесячно представляет заместителю Губернатора, руководителю аппарата Губернатора автономного округа справку о состоянии работы с документами.