Подготовка и проведение совещаний у Губернатора автономного округа
7.1. Совещания у Губернатора автономного округа проводятся в соответствии с его поручениями и планом работы.
7.2. Организация совещания у Губернатора автономного округа возлагается на вице-губернатора, первого заместителя и заместителей Губернатора автономного округа, руководителей департаментов, комитетов, управлений, а также на протокольно-организационное управление. (изм. от 09.11.2004 N 378)
7.3. Должностные лица, ответственные за подготовку совещания:
- формируют повестку дня с указанием докладчика, список участников по установленной форме;
- готовят проект протокольного решения;
- готовят сводную информацию по существу рассматриваемого вопроса и при необходимости проект распорядительного документа, согласованный с заинтересованными организациями (со справкой по имеющимся разногласиям);
- не позднее, чем за день до совещания, обеспечивают приглашение участников, а также оповещение их при отмене совещания или его переносе.
7.4. Управление делами Администрации автономного округа (далее - управление делами) обеспечивает подготовку помещения для проведения совещания, размещение, питание и транспортное обслуживание участников совещания.
7.5. Протокольно-организационное управление отвечает за стенографирование, размножение материалов совещания, оформление протокола совещания и рассылку его решений. (изм. от 09.11.2004 N 378)
7.6. В соответствии с решениями, принятыми Губернатором автономного округа по рассмотренным на совещании вопросам, специалистами протокольно-организационного управления совместно с должностными лицами, ответственными за организацию совещания не позднее, чем в 3-дневный срок со дня проведения совещания, дорабатывается протокол и представляется на подпись. (изм. от 09.11.2004 N 378)
7.7. Контроль за выполнением протокольных поручений совещания в целом возлагается на одного из заместителей Губернатора автономного округа с учетом распределения обязанностей и характера рассматриваемого вопроса и протокольно-организационное управление.
Порядок подготовки и проведения аппаратных совещаний при Губернаторе автономного округа
7.8. Руководители структурных подразделений Администрации автономного округа раз в полугодие к первому ноября и первому мая направляют в протокольно-организационное управление перечень вопросов для рассмотрения на аппаратных совещаниях при Губернаторе автономного округа.
7.9. Протокольно-организационное управление формирует из поступивших предложений примерный перечень вопросов для рассмотрения на аппаратных совещаниях при Губернаторе автономного округа на полугодие и после согласования его с заместителями Губернатора автономного округа представляет на утверждение Губернатору автономного округа.
7.10. Протокольно-организационное управление рассылает утвержденный перечень всем руководителям структурных подразделений Администрации автономного округа и руководителям территориальных органов федеральных органов государственной власти, приглашаемым на аппаратные совещания при Губернаторе автономного округа. (изм. от 09.11.2004 N 378)
7.11. За десять дней до проведения очередного аппаратного совещания протокольно-организационное управление уточняет его повестку и рассылает повестку всем участникам аппаратного совещания.
7.12. Протокольно-организационное управление не позднее, чем через три дня после проведения аппаратного совещания оформляет стенограмму совещания и на основании решений, отредактированных руководителями, ответственными за подготовку вопросов, выносимых на совещание, представляет на подписание Губернатору автономного округа или должностному лицу, исполняющему его обязанности, протокол совещания. (изм. от 09.11.2004 N 378)
7.13. После подписания протокола совещания протокольно-организационное управление направляет выписки из протокола руководителям, которым даны поручения, и копию протокола в контрольно-правовое управление аппарата Губернатора автономного округа. (изм. от 09.11.2004 N 378)
Проведение совещаний в Администрации автономного округа
7.14. Совещания с руководителями департаментов, управлений, комитетов, организаций окружного подчинения, а также представителями общественных организаций проводятся должностными лицами Администрации автономного округа по мере необходимости.
7.15. Ведение и оформление протоколов и стенограмм осуществляется при проведении совещаний Губернатором автономного округа с главами муниципальных образований, руководителями структурных подразделений Администрации автономного округа, предприятий, учреждений и организаций, представителями общественности протокольно-организационным управлением. (изм. от 09.11.2004 N 378)
7.16. Протоколы совещаний, проводимых Губернатором автономного округа, регистрируются в протокольно-организационном управлении. (изм. от 09.11.2004 N 378)
7.17. Протоколы совещаний, проводимых вице-губернатором, первым заместителем и заместителями Губернатора автономного округа, регистрируются в структурных подразделениях Администрации автономного округа, ответственных за проведение данного совещания, или в приемных вице-губернатора, первого заместителя и заместителей Губернатора автономного округа в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Администрации автономного округа.
7.18. Ответственность за правильность составления стенограммы и оформление протокола заседания (совещания) возлагается на структурные подразделения Администрации автономного округа, ответственные за проведение совещаний.