1.1. Настоящий Регламент устанавливает правила организации деятельности Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Администрация автономного округа).
1.2. Статус, полномочия, порядок назначения, принципы и гарантии деятельности должностных лиц Администрации автономного округа определены Уставом (Основным законом) Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - автономный округ), Законом автономного округа "О государственной службе Ямало-Ненецкого автономного округа", положениями о структурных подразделениях Администрации автономного округа и другими нормативными правовыми актами автономного округа.
1.3. Губернатор Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Губернатор автономного округа) является высшим должностным лицом автономного округа, возглавляет орган исполнительной власти автономного округа и несет ответственность за его деятельность в соответствии с федеральным законодательством и законодательством автономного округа.
1.4. Губернатор автономного округа самостоятельно назначает на должность и освобождает от должности вице-губернатора автономного округа, первого заместителя Губернатора автономного округа, заместителей Губернатора автономного округа, руководителей самостоятельных структурных подразделений, их заместителей и иных должностных лиц Администрации автономного округа.
1.5. Вице-губернатор автономного округа, первый заместитель и заместители Губернатора автономного округа выполняют свои функции в соответствии с распределением обязанностей, утвержденным постановлением Губернатора автономного округа.
Проект постановления Губернатора автономного округа о распределении обязанностей между вице-губернатором автономного округа, первым заместителем и заместителями Губернатора автономного округа готовится аппаратом Губернатора автономного округа на основании предложений вице-губернатора автономного округа, первого заместителя, заместителей Губернатора автономного округа в месячный срок после вступления в должность Губернатора автономного округа.
1.6. Порядок издания постановлений и распоряжений Губернатора автономного округа устанавливается настоящим Регламентом и инструкцией по документационному обеспечению (делопроизводству) в Администрации автономного округа.
1.7. Нормативные правовые акты подписываются Губернатором автономного округа, в его отсутствие вице-губернатором автономного округа. При временном отсутствии Губернатора автономного округа, вице-губернатора автономного округа распоряжения Губернатора автономного округа подписывает первый заместитель Губернатора автономного округа.
1.8. Структурные подразделения Администрации автономного округа действуют на основе положений, разрабатываемых их руководителями и утверждаемых Губернатором автономного округа в месячный срок со дня их образования.
Положения об управлениях, самостоятельных отделах, входящих в состав аппарата Губернатора автономного округа, разрабатываются руководителями структурных подразделений и утверждаются руководителем аппарата Губернатора автономного округа.
Положения о самостоятельных структурных подразделениях Администрации автономного округа утверждаются Губернатором автономного округа.
1.9. Отдельные направления деятельности Администрации автономного округа могут регламентироваться и конкретизироваться специальными инструкциями с учетом требований настоящего Регламента, которые разрабатываются под руководством вице-губернатора, первого заместителя и заместителей Губернатора автономного округа и руководителя аппарата Губернатора автономного округа и утверждаются Губернатором автономного округа.
1.10. Положения настоящего Регламента распространяются на информационные ресурсы, сети и технологии, создаваемые, приобретаемые, накапливаемые за счет средств окружного бюджета.
1.11. Информационные ресурсы Администрации автономного округа являются открытыми и общедоступными. Исключение составляет документированная информация, отнесенная законом к категории ограниченного доступа.
Документированная информация с ограниченным доступом по условиям ее правового режима подразделяется на информацию, отнесенную к государственной тайне, и конфиденциальную.
1.12. Отнесение информации к государственной тайне осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации "О государственной тайне".
1.13. К категории конфиденциальной относится информация, содержащая служебную тайну, персональные данные о гражданах и другую информацию в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.14. Губернатор автономного округа определяет пользователей (потребителей), а также режим и правила обработки, защиты информационных ресурсов и доступа к ним, условия использования и распространения информации.
1.15. Информация, содержащаяся в нормативных правовых актах Губернатора автономного округа и служебных документах Администрации автономного округа, отнесенная к государственной тайне, учитывается, оформляется и регистрируется вторым управлением Администрации автономного округа (далее - второе управление) в соответствии с положениями, регламентирующими порядок работы с указанной информацией.
1.16. Ответственность за организацию и состояние открытого и конфиденциального делопроизводства, соблюдение установленных настоящим Регламентом правил и порядка работы с документами в аппарате Администрации автономного округа возлагается на управление делопроизводства и архива аппарата Губернатора автономного округа (далее - управление делопроизводства и архива) и отдел подготовки и выпуска постановлений, распоряжений аппарата Губернатора автономного округа (далее - отдел подготовки и выпуска постановлений, распоряжений Губернатора автономного округа), в других структурных подразделениях Администрации автономного округа на их руководителей.
1.17. Инструктивные материалы управления делопроизводства и архива по вопросам организации и совершенствования работы с документами, устранения выявленных недостатков и нарушений в делопроизводстве обязательны для исполнения всеми структурными подразделениями Администрации автономного округа.
1.18. Требования настоящего Регламента распространяются на все документы Администрации автономного округа несекретного характера, обязательны для всех должностных лиц, государственных служащих и других работников Администрации автономного округа при работе с документами Администрации автономного округа.
1.19. Работники Администрации автономного округа несут ответственность за выполнение требований настоящего Регламента, сохранность документов и неразглашение содержащейся в них конфиденциальной информации.
1.20. Режим защиты информации в отношении документов, содержащих сведения конфиденциального характера, регулируется настоящим Регламентом и специальными положениями, устанавливающими режим и правила обработки, защиты информации и информационных ресурсов.
Режим защиты информации в отношении персональных данных устанавливается федеральным законом.
1.21. Несоблюдение или ненадлежащее исполнение требований настоящего Регламента должностными лицами, государственными служащими и другими сотрудниками Администрации автономного округа влечет ответственность, установленную действующим законодательством Российской Федерации.