3.1. Организует методическое руководство и обеспечивает работу территориальных отделов Главного управления ЗАГС Администрации автономного округа по государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.2. Осуществляет контроль за соблюдением территориальными отделами ЗАГС законодательства Российской Федерации по вопросам регистрации актов гражданского состояния.
3.3. Организует и осуществляет комплексные и контрольные проверки в территориальных отделах ЗАГС, проводит анализ результатов их деятельности.
3.4. Обеспечивает территориальные отделы ЗАГС бланками гербовых свидетельств и бланками актовых записей о регистрации актов гражданского состояния, а также другими бланками, предусмотренными Федеральным законом "Об актах гражданского состояния".
3.5. Осуществляет контроль за хранением и использованием бланков гербовых свидетельств территориальными отделами ЗАГС.
3.6. Оформляет документы, выданные отделами ЗАГС, для использования их за рубежом (проставление апостиля).
3.7. Обеспечивает предоставление в установленные сроки статистической отчетности в Министерство юстиции Российской Федерации, Государственный комитет статистики Ямало-Ненецкого автономного округа, иные государственные органы в соответствии с действующим законодательством. Сообщает сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния по запросу суда (судьи), органов прокуратуры, органов дознания и следствия либо Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации, и в других случаях, установленных федеральными законами.
3.8. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда, повышению уровня обслуживания населения путем автоматизации и компьютеризации территориальных отделов Главного управления ЗАГС.
3.9. Совместно с паспортно-визовой службой Управления внутренних дел Ямало-Ненецкого автономного округа участвует в проверках правильности оформления документов граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, предъявляемых для государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.10. Осуществляет в установленном порядке по заявлению граждан истребование через Министерство иностранных дел Российской Федерации свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, оформленных компетентными органами иностранных государств.
3.11. Изучает, анализирует и обобщает практику применения семейного законодательства.
3.12. Осуществляет учет, обработку, систематизацию и хранение вторых экземпляров актовых записей и книг. Формирует картотеку, оформляет алфавитные книги.
3.13. В установленном порядке вносит во вторые экземпляры актовых записей исправления и изменения на основании извещений, поступающих из органов ЗАГС Российской Федерации.
3.14. Принимает для сверки со вторыми экземплярами первые экземпляры записей актов гражданского состояния, метрические книги и справочно-поисковые материалы к ним, составленные в территориальных отделах ЗАГС, производит передачу актовых книг и метрических книг, а также справочно-поисковых материалов к ним в Государственный архив Российской Федерации по истечении установленного срока их хранения.
3.15. Ведет бухгалтерский учет, составляет финансовую и статистическую отчетность.
3.16. Обосновывает потребности в финансовых средствах, материальных и трудовых ресурсах для решения проблем, связанных с деятельностью Главного управления ЗАГС.
3.17. Осуществляет целевое использование и принимает меры по обеспечению сохранности имущества, переданного в оперативное управление Главному управлению ЗАГС.
3.18. Заключает договоры (соглашения) в пределах утвержденных в установленном порядке ассигнований на очередной финансовый год в структуре функциональной классификации расходов окружного бюджета.
3.19. Организует проведение окружных совещаний, семинаров, смотров-конкурсов в пределах своей компетенции.
3.20. Рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан в порядке и в сроки, установленные законодательством, принимает по ним необходимые меры.
3.21. Проводит работу по подбору, обучению и повышению квалификации работников Главного управления ЗАГС.
3.22. Осуществляет иные функции, возложенные в соответствии с законодательством на Главное управление ЗАГС.