(в ред. постановлений Губернатора ЯНАО от 26.01.2016 N 10-ПГ, от 08.06.2016 N 107-ПГ)
4.1. Нумерованные бланки и печати подлежат обязательному учету и хранению, используются строго по назначению и без соответствующего разрешения руководителя государственного органа не передаются иным юридическим или физическим лицам.
(в ред. постановлений Губернатора ЯНАО от 26.01.2016 N 10-ПГ, от 08.06.2016 N 107-ПГ)
4.2. Порядок учета, хранения и уничтожения нумерованных бланков и печатей в государственном органе устанавливается его правовым актом.
(в ред. постановлений Губернатора ЯНАО от 26.01.2016 N 10-ПГ, от 08.06.2016 N 107-ПГ)
4.3. Руководитель государственного органа издает правовой акт о назначении должностных лиц, персонально ответственных за учет, хранение и уничтожение нумерованных бланков и печатей, ознакомление с которым назначенных сотрудников осуществляется под личную подпись.
(в ред. постановлений Губернатора ЯНАО от 26.01.2016 N 10-ПГ, от 08.06.2016 N 107-ПГ)
4.4. Сотрудником, ответственным за учет и хранение нумерованных бланков, ведется журнал учета нумерованных бланков по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку. Внесению в журнал учета подлежат все факты движения нумерованных бланков (получение, передача, возврат, уничтожение и т.д.). Для учета нумерованных бланков возможно использование специализированного программного обеспечения.
(в ред. постановления Губернатора ЯНАО от 08.06.2016 N 107-ПГ)
Листы журнала нумеруются, журнал прошивается и скрепляется оттиском печати государственного органа и заверяется лицом, ответственным за его учет и хранение.
(п. 4.4 в ред. постановления Губернатора ЯНАО от 26.01.2016 N 10-ПГ)
4.5. На оборотной стороне нумерованных бланков проставляются порядковые номера, при наличии - серии типографским способом или нумератором.
(в ред. постановлений Губернатора ЯНАО от 26.01.2016 N 10-ПГ, от 08.06.2016 N 107-ПГ)
Допускается тиражирование документов на бланках с изображением герба автономного округа в многоцветном варианте, предназначенных для рассылки, средствами копировально-множительной техники государственного органа при условии заверения каждой копии документа печатью государственного органа или уполномоченного его основного структурного подразделения, в т.ч. и без воспроизведения герба автономного округа.
(в ред. постановления Губернатора ЯНАО от 26.01.2016 N 10-ПГ)