Недействующий

Об утверждении административных регламентов службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа по предоставлению государственных услуг

Регистрация запроса (обращения) заявителя и передача его на исполнение


55. Регистрация запроса является основанием для начала действий по предоставлению государственной услуги.

56. Поступивший в Службу письменный запрос заявителя о предоставлении информации генеалогического характера регистрируется в установленном порядке специалистом, ответственным за делопроизводство, и направляется на рассмотрение руководителю Службы или его заместителям.

Регистрация запроса осуществляется в день поступления, время регистрации составляет не более 30 минут.

Запрос заявителя, поступивший после 16.30, регистрируется на следующий после поступления рабочий день.

57. После регистрации запрос заявителя передаётся специалистом, ответственным за делопроизводство, на рассмотрение руководителю Службы или его заместителям. Срок рассмотрения не должен превышать трёх дней с момента регистрации запроса в Службе.

58. После регистрации и рассмотрения руководителем Службы или его заместителями запрос заявителя с резолюцией руководителя Службы или его заместителей передаётся на исполнение в профильное структурное подразделение Службы.

59. При поступлении в Службу запроса по электронной почте с указанием адреса электронной почты и (или) почтового адреса заявителя ему направляется письменное уведомление о приёме запроса к рассмотрению или мотивированный отказ в рассмотрении запроса.

Принятый к рассмотрению запрос распечатывается на бумажном носителе, и дальнейшая работа с ним ведётся в установленном для письменного запроса порядке.

60. Если запрос заявителя требует предоставления конфиденциальной информации, заявителю рекомендуется лично обратиться в Службу, чтобы подтвердить свои права на запрашиваемую информацию.