65. При отсутствии запрашиваемых сведений специалист профильного структурного подразделения Службы в течение пяти дней направляет запрос по принадлежности в архивные учреждения и (или) организации при наличии у них документов, необходимых для исполнения запроса.
66. Специалист профильного структурного подразделения Службы письменно уведомляет заявителя о направлении запроса на исполнение по принадлежности в архивные учреждения и (или) организации.
67. В случае, если запрос требует исполнения несколькими организациями, специалист профильного структурного подразделения Службы направляет в соответствующие организации копии запроса с указанием о направлении ответа в адрес Службы.
68. Архивные учреждения по результатам рассмотрения этой категории запросов, поступивших из Службы, готовят информационные материалы (информационные письма, архивные справки, архивные выписки, архивные копии) или при необходимости направляют запрос в соответствующие организации при наличии у них документов, необходимых для исполнения запроса, с указанием о направлении ответа в адрес соответствующего архивного учреждения.
69. Архивные учреждения письменно уведомляют Службу о направлении запроса на исполнение по принадлежности в организации.
70. Архивные учреждения получают ответы (информационные письма, архивные справки, архивные выписки, архивные копии) от организаций и направляют их в Службу.
71. Специалисты профильного структурного подразделения Службы анализируют полученные ответы из архивных учреждений, организаций, оценивают полноту полученной информации.
72. Служба на основе ответов архивных учреждений и (или) организаций готовит информационное письмо с приложением поступивших из архивных учреждений и (или) организаций информационных материалов: архивных справок, архивных выписок, архивных копий для ответа на запрос заявителя.
73. Информационное письмо Службы с необходимыми информационными материалами направляется в адрес Федерального архивного агентства или МИД России.
74. Блок-схема последовательности действий Службы при предоставлении государственной услуги содержится в приложении N 4 к настоящему Административному регламенту.