3.1. Досье нормативного приказа состоит из нормативного приказа, включённого в реестр нормативных приказов, и дополнительных сведений к нему.
3.2. Нормативный приказ, изменяющий, дополняющий, отменяющий другой нормативный приказ, признающий утратившим нормативный приказ или приостанавливающий его действие, а также дополнительные сведения к нему помещаются в досье, соответственно, изменённого, дополненного, отменённого, признанного утратившим силу или приостановленного нормативного приказа. При этом отдельное досье на нормативный приказ, изменяющий (дополняющий), отменяющий (признающий утратившим силу и (или) приостанавливающий) действие основного нормативного приказа, не заводится.
3.3. Если нормативный приказ, изменяющий (дополняющий), отменяющий (признающий утратившим силу) и (или) приостанавливающий действие основного нормативного приказа, устанавливает также новые нормы, возможно формирование отдельного досье.
3.4. Если нормативный приказ вносит изменения (дополнения), отменяет, признает утратившим силу или приостанавливает действие нескольких нормативных приказов и (или) устанавливает также новые нормы, то поступивший нормативный приказ включается только в одно досье, в остальных досье соответствующих изменённых, дополненных, отменённых, признанных утратившими силу или приостановленных нормативных приказов делается ссылка на реестровый номер нормативного приказа, в досье которого хранится поступивший документ.
3.5. На первом листе нормативного приказа указываются реестровый номер нормативного приказа, а также реестровые номера всех нормативных приказов, вносящих изменения (дополнения), приостанавливающих и (или) отменяющих (признающих утратившим силу) его действие.
3.6. Реестровый номер представляет собой восьмизначную последовательность арабских цифр и состоит из года принятия нормативного приказа и порядкового номера нормативного приказа (в виде числа в формате ГГГГНННН, где ГГГГ - год принятия нормативного приказа, НННН - порядковый номер нормативного приказа в реестре нормативных приказов), например: 20090001.
3.7. Досье нормативных приказов хранятся по годам в порядке возрастания реестровых номеров нормативных приказов.
3.8. Одновременно с внесением информации о нормативном приказе в реестр нормативных приказов осуществляется классификация нормативного приказа в соответствии с классификатором правовых актов.
3.9. Классификация (индексирование) нормативного приказа представляет собой определение тем нормативного приказа в целом, а также отдельных его частей (структурных единиц) и отнесение в соответствии с тематическим содержанием нормативного приказа к разделам, подразделам, пунктам или подпунктам классификатора правовых актов с присвоением нормативному приказу в целом и отдельным его частям соответствующих индексов классификатора. При этом нормативному приказу в целом и его отдельным частям могут присваиваться как один, так и несколько индексов, в зависимости от предмета правового регулирования нормативного приказа. Последовательность проставления индексов, соответствующих темам отдельных структурных единиц нормативного приказа (разделов, статей, пунктов, параграфов), как правило, соответствует той последовательности, в которой эти структурные единицы расположены в нормативном приказе. Если в классифицируемом нормативном приказе имеется указание о распространении действия ранее изданного нормативного приказа или его отдельной структурной единицы, оно, как правило, относится к тем разделам, подразделам и пунктам, к которым был отнесён распространяемый нормативный приказ (или его часть). При классификации нормативного приказа по каждому предмету регулирования проставляется только индекс, отражающий наиболее узкую область (институт, субинститут и т.д.) права. При классификации нормативных приказов проставляются только цифровые индексы разделов, подразделов и пунктов классификатора без их наименований.
3.10. Индекс нормативного приказа в целом проставляется в левом верхнем углу текста первого листа нормативного приказа. Индексы отдельных структурных единиц нормативного приказа проставляются на левом поле листа напротив названия структурной единицы нормативного приказа, которой присваивается соответствующий индекс.