5. В состав комиссии входят председатель, заместитель председателя, ответственный секретарь и члены комиссии.
Комиссию возглавляет председатель, а в его отсутствие и по его поручению - заместитель председателя комиссии.
5.1. Подготовка материалов к заседанию комиссии осуществляется представителями тех территориальных органов федеральных органов государственной власти, исполнительных органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления в автономном округе, организаций и объединений, к ведению которых относятся вопросы повестки дня. Материалы представляются в комиссию не позднее чем за десять дней до дня проведения заседания.
5.2. Персональный состав комиссии утверждается постановлением Правительства автономного округа.
5.3. Председатель комиссии:
5.3.1. осуществляет руководство деятельностью комиссии, распределяет обязанности между членами комиссии;
5.3.2. утверждает план работы комиссии на год, повестки и регламенты заседаний;
5.3.3. представляет на утверждение Правительства автономного округа предложения по составу комиссии;
5.3.4. определяет порядок проведения и проводит заседания комиссии, принимает решения о проведении внеочередных заседаний комиссии при возникновении необходимости безотлагательного рассмотрения вопросов, относящихся к компетенции комиссии;
5.3.5. представляет комиссию по вопросам, относящимся к её компетенции.
5.4. Ответственный секретарь комиссии:
5.4.1. организует подготовку материалов к заседанию и проекты решений комиссии;
5.4.2. доводит решения комиссии до заинтересованных исполнителей;
5.4.3. обеспечивает контроль за исполнением решений комиссии;
5.4.4. осуществляет переписку с членами комиссии.
5.5. Члены комиссии:
5.5.1. участвуют в заседаниях комиссии и полномочно представляют свой территориальный орган федерального органа государственной власти, исполнительный орган государственной власти автономного округа, законодательный орган государственной власти автономного округа, общественное объединение и организацию; (в ред. от 27.01.2014 N 40-П)
5.5.2. в случае отсутствия на заседании излагают своё мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме, которое оглашается на заседании и приобщается к протоколу;
5.5.3. в случае несогласия с принятым на заседании решением, излагают своё мнение в письменной форме, которое подлежит приложению к протоколу заседания;
5.5.4. принимают участие в подготовке заседаний комиссии;
5.5.5. при необходимости обращаются к председателю комиссии по вопросам, входящим в компетенцию комиссии;
5.5.6. пользуются информацией, поступающей в комиссию.
При этом полученная конфиденциальная информация разглашению не подлежит.
5.6. Для решения отдельных задач, связанных с выполнением функций комиссии, при необходимости могут создаваться временные или постоянные рабочие группы. Цели, период деятельности и персональный состав таких рабочих групп рассматриваются на заседаниях комиссии и утверждаются председателем комиссии.
5.7. Работа комиссии осуществляется на основании годовых планов, рассматриваемых на её заседании и утверждаемых председателем комиссии. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в полугодие. (с изм. от 27.01.2014 N 40-П)
При возникновении необходимости безотлагательного рассмотрения вопросов, относящихся к компетенции комиссии, проводятся внеочередные заседания.
5.8. Заседание считается правомочным, если на нём присутствует не менее половины членов комиссии. В случае отсутствия члена комиссии на заседании его представляет лицо, замещающее отсутствующего по основной должности. Решения принимаются простым большинством голосов от общего состава членов комиссии и оформляются протоколом, который подписывается председателем и ответственным секретарём комиссии. (в ред. от 27.01.2014 N 40-П)
5.9. Решения, принимаемые комиссией в соответствии с её компетенцией, носят рекомендательный характер для деятельности органов местного самоуправления в автономном округе, территориальных органов федеральных органов государственной власти, учреждений, организаций всех организационно-правовых форм, не представленных в комиссии, и являются обязательными для исполнительных органов государственной власти автономного округа и всех представленных в ней территориальных органов федеральных органов государственной власти.