3.1. На каждого работника, подлежащего аттестации, непосредственным руководителем подготавливается отзыв (характеристика).
Отзыв (характеристика) на работника должен содержать:
- фамилию, имя, отчество работника;
- занимаемую должность на момент проведения аттестации и дату назначения на эту должность;
- оценку соответствия профессиональной подготовки работника квалификационным требованиям по занимаемой должности;
- оценку профессиональных, личностных качеств и результатов профессиональной деятельности работника.
3.2. Отзыв (характеристика) вместе с аттестационным листом предыдущей аттестации представляется в аттестационную комиссию не позднее чем за две недели до аттестации.
Аттестуемый работник должен быть заранее, но не менее чем за неделю до аттестации ознакомлен с представленным на него отзывом (характеристикой).
3.3. Аттестуемый работник вправе представить в аттестационную комиссию дополнительные сведения о своей деятельности за аттестационный период, а также заявление или пояснительную записку о своем несогласии с представленным отзывом.
3.4. Аттестационная комиссия рассматривает представленные материалы и заслушивает сообщение аттестуемого работника о его работе. На заседании аттестационной комиссии присутствует руководитель структурного подразделения, в котором работает аттестуемый.
При неявке аттестуемого на заседание аттестационной комиссии без уважительных причин комиссия может провести аттестацию в его отсутствие.
3.5. Оценка работы аттестуемого принимается с учетом квалификации и исполнения должностных обязанностей, личного вклада работника в выполнение государственным учреждением возложенных на него задач и функций, соблюдения трудовой дисциплины.
На основании этих данных, с учетом обсуждения результатов работы и деловых качеств работника аттестационная комиссия открытым голосованием дает одну из следующих оценок деятельности работника:
- соответствует занимаемой должности;
- соответствует занимаемой должности при условии улучшения качества работы и выполнения рекомендаций комиссии с повторной аттестацией через год;
- не соответствует занимаемой должности.
Аттестационная комиссия может давать рекомендации о поощрениях за достигнутые работником успехи, об освобождении от занимаемой должности, о переводе на другую работу, а в необходимых случаях - рекомендации по улучшению деятельности аттестуемых работников, повышению их квалификации.
Голосование по результатам обсуждения проводится в отсутствие аттестуемого.
На период аттестации работника, являющегося членом аттестационной комиссии, его членство в этой комиссии приостанавливается.
3.6. Заседание аттестационной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа утвержденного состава аттестационной комиссии. Результаты голосования определяются большинством голосов и заносятся в протокол заседания аттестационной комиссии.
При равенстве голосов в оценке деятельности аттестуемый работник признается соответствующим занимаемой должности.
3.7. Оценка деятельности работника, прошедшего аттестацию, и рекомендации аттестационной комиссии заносятся в аттестационный лист, составленный в двух экземплярах. Форма аттестационного листа устанавливается согласно приложению N 1 к настоящему Положению.
Аттестационный лист подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствовавшими на заседании. Работник учреждения знакомится с аттестационным листом под подпись. Аттестационный лист работника учреждения, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период хранятся в личном деле.
Результаты аттестации сообщаются аттестуемому работнику непосредственно после голосования.
3.8. Решение аттестационной комиссии по каждому работнику оформляются протоколами, которые подписывают присутствующие на заседании члены комиссии. Форма протокола устанавливается согласно приложению N 2 к настоящему Положению.