Основанием для рассмотрения вопроса о внесении изменений в Реестр является заявление организации, включённой в Реестр, о внесении изменений в Реестр, а также документы, свидетельствующие о произошедших изменениях (изменение наименования; смена организационно-правовой формы или исполнительного органа; изменение юридического адреса или адреса местонахождения, места размещения производственных и имущественных объектов и предоставления коммунальных услуг).
Форма Заявления о внесении изменений в Реестр, приведена в приложении N 11 к настоящему Регламенту.
В случае если у организации, включённой в Реестр, произошли изменения, влекущие за собой внесение изменений в Реестр, организация письменно уведомляет об этом Службу в течение 30 календарных дней со дня возникновения соответствующего изменения, с приложением заверенных копий документов, подтверждающих такие изменения.
Ответственным лицом проводится проверка заявленных сведений и представленных документов, а также их соответствие требованиям, установленным настоящим Регламентом.
При отсутствии необходимых документов ответственное лицо в течение 5 дней со дня регистрации заявления в письменном виде уведомляет Заявителя о перечне недостающих документов, предлагает принять меры по их устранению и устанавливает срок не менее 10 рабочих дней для представления всех документов.
В случае если в установленный срок Заявитель не представил эти документы, Служба отказывает ему в рассмотрении представленных документов и в течение 10 рабочих дней с даты окончания указанного срока заявление и документы возвращаются Заявителю с письменным указанием оснований по которым они возвращаются, и делопроизводство по ним прекращается.
Возврат заявления и документов для внесения изменений в Реестр не является препятствием для повторного обращения Заявителя о внесении изменений в Реестр после устранения Заявителем причин, послуживших основанием для их возврата.
В случае если результаты проверки заявленных сведений и представленных документов свидетельствуют о смене организационно-правовой формы предприятия (изменения наименования) и представленные документы соответствуют требованиям, установленным настоящим Регламентом, ответственное лицо формирует результат административной процедуры в виде заключения и передаёт его в порядке делопроизводства на согласование руководителю Службы, а затем ответственному секретарю Коллегии для вынесения заявления на заседание Коллегии.
Решение о внесении изменений в Реестр принимается на очередном (внеочередном) заседании Коллегии Службы.
В случае не представления Заявителем документов, необходимых для рассмотрения Заявления по существу вопроса, рассмотрение может быть отложено на срок не более чем на две недели, о чём Заявитель извещается Службой способом, позволяющим подтвердить получение извещения о дате, времени и месте проведения заседания, на котором будет рассматриваться вопрос о внесении изменений в Реестр (блок-схема о внесении изменений в Реестр приведена в приложении N 2 к настоящему Регламенту).
Конечным результатом исполнения государственной функции по внесению изменений в Реестр является:
- приказ Службы о внесении изменений в Реестр;
- уведомление о внесении изменений в Реестр.
Решение Коллегии, принятое в пределах полномочий Коллегии, оформляется в форме приказа Службы.
Основанием для начала процедуры подготовки проекта приказа является принятие Коллегией решения о внесении изменений в Реестр.
Специалист Службы, ответственный за подготовку проекта приказа, не позднее, чем по истечении 2 дней с момента принятия Коллегией решения, готовит проект приказа Службы о внесении изменений в Реестр. Проект приказа в порядке делопроизводства Службы передаётся на подпись руководителю Службы.
Приказ оформляется в одном экземпляре и хранится в Службе.
Служба в течение 10 дней направляет соответствующей организации уведомление по форме, приведённой в приложении N 12 к настоящему Регламенту и копию приказа, заверенную в установленном порядке.
Копия приказа о внесении изменений в Реестр размещается в информационной системе Консультант Плюс (в случае заключения соответствующего договора) и Интернет-ресурсе Службы.