Основанием для рассмотрения Службой вопроса о включении Заявителя в Реестр является его заявление и приложенные к нему документы, а именно:
- заполненная и заверенная организацией анкета установленной формы, приведённой в приложении N 5 к настоящему Регламенту;
- надлежащим образом заверенные копии учредительных документов хозяйствующего субъекта;
- надлежащим образом заверенные копии свидетельств о внесении предприятия в Единый государственный реестр юридических лиц и о постановке предприятия на учет в соответствующем налоговом органе по месту регистрации юридического лица;
- надлежащим образом заверенные копии лицензий на осуществление регулируемого вида деятельности, если регулируемый вид деятельности подлежит лицензированию в соответствии с действующим законодательством.
Форма заявления о включении в Реестр Заявителя приведена в приложении N 9 к настоящему Регламенту.
Заявители одновременно с заявлением представляют документы, подтверждающие наличие в собственности, хозяйственном ведении, оперативном управлении или на иных законных основаниях основных средств, предназначенных для производства (реализации) товаров, оказания (реализации) услуг в сферах, указанных в пункте 5 настоящего Регламента.
Реестр включает в себя следующие разделы:
раздел 1- поставки (производства) электрической энергии (мощности);
раздел 2 - поставки (производства) тепловой энергии;
раздел 3 - услуг по передаче, сбыту (продаже) электрической энергии (мощности);
раздел 4 - услуг по передаче тепловой энергии;
раздел 5 - услуг систем водоснабжения;
раздел 6 - услуг систем водоотведения;
раздел 7- услуг по передаче (транспортировке) воды;
раздел 8 - услуг по передаче (транспортировке) стоков;
раздел 9 - реализации природного газа населению, а также жилищно-эксплуатационным организациям, организациям, управляющим многоквартирными домами, жилищно-строительным кооперативам и товариществам собственников жилья для бытовых нужд населения;
раздел 10 - реализации сжиженного газа населению для бытовых нужд (кроме газа для арендаторов нежилых помещений в жилых домах и газа для заправки автотранспортных средств).
Заявителю, при включении в Реестр, присваивается регистрационный номер, который состоит из 3 цифровых групп, разделённых между собой точкой, слешем или тире.
Первая группа цифр соответствует номеру раздела в соответствии с пунктом 37 настоящего Регламента.
Вторая группа цифр соответствует номеру (коду) муниципального образования автономного округа в соответствии с приложением N 6 к настоящему Регламента.
Третья группа цифр соответствует порядковому номеру хозяйствующего субъекта.
Заявителям, осуществляющим несколько регулируемых видов деятельности, присваиваются регистрационные номера по каждому виду деятельности.
Форма Реестра приведена в приложении N 7 к настоящему Регламенту.
Одновременно с Реестром ведётся журнал, в котором фиксируются изменения, вносимые в Реестр и регистрируются приказы о включении (исключении) организаций в (из) Реестр (а). Форма журнала приведена в приложении N 8 к настоящему Регламенту.
При отсутствии необходимых документов ответственное лицо, в течение 5 дней со дня регистрации заявления, в письменном виде уведомляет Заявителя о перечне недостающих документов, предлагает принять меры по их устранению и устанавливает срок не менее 10 рабочих дней для представления всех документов.
В случае если в установленный срок Заявитель не представил эти документы, Служба отказывает ему в рассмотрении представленных документов и в течение 10 рабочих дней с даты окончания указанного срока заявление и документы возвращаются Заявителю с письменным указанием оснований по которым они возвращаются, и делопроизводство по ним прекращается.
Возврат Заявления и документов для включения в Реестр не является препятствием для повторного обращения Заявителя о включении в Реестр после устранения Заявителем причин, послуживших основанием для их возврата.