4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, осуществляется должностными лицами агентства, ответственными за организацию работы по предоставлению государственной услуги. Перечень должностных лиц, осуществляющих текущий контроль, устанавливается приказами агентства, положениями о структурных подразделениях, должностными регламентами.
4.2. Специалист агентства, исполняющий обязанности секретаря комиссии, несёт персональную ответственность за соблюдением сроков, порядка приёма документов, правильность внесения записи в журнал регистрации заявлений на оказание государственной услуги.
4.3. Специалист агентства, исполняющий обязанности секретаря комиссии, ответственный за рассмотрение документов, несёт персональную ответственность за определение оснований предоставления либо отказа в предоставлении государственных услуг, установленных настоящим Административным регламентом.
4.4. Специалист агентства, исполняющий обязанности секретаря, несёт персональную ответственность за соблюдение сроков и подготовки письменного уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги, установленных пунктом 3.4.3 настоящего Административного регламента.
4.5. Руководитель агентства несёт персональную ответственность за принятие решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении государственной услуги.
Текущий контроль осуществляется путём проведения руководителем, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги, проверок соблюдения и исполнения специалистами агентства положений настоящего Административного регламента.
4.6. Проверка полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляется на основании приказа агентства.
Периодичность проведения проверок может носить плановый характер (осуществляться на основании квартальных, полугодовых или годовых планов работы) и внеплановый характер (по конкретному обращению заявителя).
4.7. Для проведения проверки полноты и качества предоставления государственной услуги может формироваться комиссия, в состав которой включаются специалисты агентства и (или) муниципальных органов.
Деятельность комиссии осуществляется в соответствии с планом проведения проверки агентства.
Результаты деятельности комиссии оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
Справка подписывается председателем комиссии и специалистом, осуществляющим предоставление государственной услуги.