3.1. Управление по делам архивов в соответствии с возложенными на него задачами(
- организует комплектование, хранение документов Архивного фонда автономного округа в государственном архиве, контролирует соблюдение установленного порядка передачи документов на государственное хранение(
- ведет государственный учет документов Архивного фонда автономного округа, осуществляет ведомственный контроль за их использованием и сохранностью(
- обеспечивает соблюдение установленного порядка отнесения архивных документов к особо ценным и уникальным, а также создание и хранение их страховых копий(
- осуществляет методическое руководство в области делопроизводства государственными организациями, а также негосударственными организациями на основе договорных отношений(
- обеспечивает подготовку проектов нормативных правовых актов по вопросам обеспечения сохранности, комплектования и использования документов Архивного фонда автономного округа(
- организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию и созданию сети государственных архивов(
- принимает участие в решении вопросов хранения, комплектования и использования документов, являющихся федеральной собственностью и находящихся в совместном ведении Российской Федерации и автономного округа(
- организует экспертизу научной и практической ценности документов и отбор их на постоянное хранение в государственный архив(
- вносит предложения в установленном порядке о передаче в пределах автономного округа архивных документов из муниципальных архивов в государственный архив(
- реализует преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда автономного округа(
- оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании их архивов(
- определяет политику информатизации в области архивного дела, организует создание отраслевых информационных сетей и баз данных(
- организует издание архивных документов и архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов архивного фонда автономного округа(
- разрабатывает в пределах своей компетенции инструкции и методические рекомендации по вопросам архивного дела(
- проверяет выполнение государственными организациями независимо от их ведомственной подчиненности требований законодательства Российской Федерации, законодательных и нормативных актов автономного округа в области архивного дела и делопроизводства(
- организует публикационную и научно-информационную деятельность государственного архива, контролирует работу по соблюдению порядка пользования архивными документами(
- принимает меры по материально-техническому обеспечению государственного архива, содействует улучшению условий труда его работников(
- осуществляет контроль за своевременным рассмотрением заявлений юридических и физических лиц в государственном архиве, проводит прием граждан(
- оказывает организационно-методическую помощь муниципальным архивам(
- осуществляет иные функции в пределах компетенции управления по делам архивов.