5.1. Управление по делам архивов находится в оперативном подчинении аппарата Губернатора автономного округа с функциями и задачами самостоятельного подразделения.
5.2. Управление по делам архивов возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности Губернатором автономного округа по согласованию с заместителем Губернатора автономного округа, руководителем аппарата Губернатора автономного округа.
5.3. Начальник управления по делам архивов(
- руководит деятельностью управления по делам архивов и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление по делам архивов задач и функций(
- организует подготовку проектов распоряжений и постановлений для внесения их на подпись Губернатору автономного округа, дает указания, обязательные для исполнения работникам управления по делам архивов, проверяет их исполнение(
- разрабатывает предложения к программам и планам развития архивного дела в автономном округе, готовит по запросам органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления автономного округа сведения, справки, информации;
- обеспечивает внедрение в практику работы архивных учреждений рациональных систем и методов хранения документов(
- проводит анализ планов и отчетов архивных учреждений автономного округа, оказывает им методическую и практическую помощь по вопросам архивного дела;
- участвует в совещаниях, конференциях и иных мероприятиях федерального и регионального уровня в пределах своих полномочий.
5.4. Положение об управлении по делам архивов, его структуру и штатную численность утверждает Губернатор автономного округа.
5.5. Управление по делам архивов имеет свой бланк письма, используемый для внутриведомственного контроля и руководства.
5.6. В состав управления по делам архивов входит государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа.
Начальник управления по делам архивов имеет заместителя - начальника отдела учета архивного фонда, использования документов и информационно-поисковых систем.
5.7. Управление по делам архивов образует экспертно-проверочную комиссию (далее - ЭПК), коллегиальный орган по рассмотрению вопросов комплектования, экспертизы ценности документов и определения состава Архивного фонда Ямало-Ненецкого автономного округа. (ред. от 07.07.2003 г. N 270)