3.1. В течение 10 рабочих дней после вступления в силу постановления Правительства автономного округа о распределении субсидий между муниципальными образованиями уполномоченный орган обеспечивает направление в адрес муниципального образования уведомления по расчетам между бюджетами с указанием утвержденных бюджетных ассигнований с приложением копии постановления Правительства автономного округа о распределении субсидий между муниципальными образованиями (далее - уведомление).
Уведомление направляется в адрес муниципального образования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении (с использованием факсимильной связи, электронной почты).
3.2. В течение 30 рабочих дней после предоставления в уполномоченный орган документов, подтверждающих выполнение условий, указанных в подпунктах 1.5.3 - 1.5.5 пункта 1.5 настоящего Порядка, заключается соглашение.
Проект соглашения направляется уполномоченным органом в адрес получателя субсидии в течение 5 рабочих дней после получения документов, подтверждающих выполнение муниципальным образованием условий, указанных в подпунктах 1.5.3 - 1.5.5 пункта 1.5 настоящего Порядка.
3.3. Подписанный проект соглашения должен быть возвращен получателем субсидий в адрес уполномоченного органа в течение 5 рабочих дней с момента получения.
3.4. После заключения соглашения получатели субсидии ежемесячно, до 10 числа, представляют в уполномоченный орган заявку на предоставление из окружного (регионального) фонда софинансирования расходов субсидий муниципальному образованию по форме, установленной приложением N 4 к настоящему Порядку (далее - заявка).
3.5. Заявка направляется в адрес уполномоченного органа после подписания соглашения и предоставления получателем субсидий документов, подтверждающих выполнение муниципальным образованием всех условий, указанных в подпунктах 1.5.1 - 1.5.5 пункта 1.5 настоящего Порядка.
Одновременно с направлением заявки получатели субсидий представляют заверенные выписки из нормативных правовых актов муниципальных образований об утверждении местных бюджетов на соответствующий финансовый год, отражающие расходы местного бюджета по направлениям софинансирования установленных настоящим Порядком расходов.
В случае изменения расходов местного бюджета, касающихся софинансирования мероприятий по замене лифтового оборудования, установленных подпунктом 1.5.1 пункта 1.5 настоящего Порядка, муниципальные образования представляют в уполномоченный орган заверенные выписки из соответствующих нормативных правовых актов не позднее 5 рабочих дней со дня их принятия.
3.6. Заявка предоставляется на сумму потребности средств на предоставление субсидии в текущем месяце с учетом необходимости предварительной оплаты (авансированием) работ в размере не более 30% от стоимости работ по договорам подряда, заключенным в предыдущем месяце, и оплаты фактически выполненных работ в предыдущем месяце. Фактически выполненные работы должны соответствовать акту приемки выполненных работ, справке о стоимости выполненных работ и/или иным документам.
Дебиторская задолженность получателя субсидии от перечисления аванса подрядной организации погашается последней в первоочередном порядке объемами выполненных работ.
3.7. Заявки получателей субсидий подлежат обязательной регистрации в день их поступления.
3.8. К заявке прилагаются документы, подтверждающие сумму потребности средств на предоставление субсидии в текущем месяце:
- копии муниципальных контрактов о замене лифтового оборудования;
- копии соглашений с товариществами собственников жилья, жилищными, жилищно-строительными кооперативами или иными специализированными потребительскими кооперативами, управляющими организациями по предоставлению субсидий на долевое финансирование расходов по замене лифтового оборудования;
- копии договоров подряда на выполнение работ по замене лифтового оборудования с графиками производства работ;
- копии договоров (контрактов) на осуществление функций технического надзора;
- копии договоров (контрактов) на осуществление экспертного обследования лифтового оборудования;
- копии результатов экспертного обследования лифта, отработавшего нормативный срок службы, которым лифт признан не пригодным к дальнейшей эксплуатации и проведение его ремонта признано нецелесообразным;
- копии актов приемки работ по форме КС-2, подписанных органом технического надзора и согласованных с уполномоченным органом местного самоуправления, осуществляющим контроль за реализацией муниципальных адресных программ по замене лифтового оборудования;
- копии справок о стоимости работ по форме КС-3;
- отчет о расходовании субсидий за предыдущий месяц по форме, установленной приказом уполномоченного органа;
- реестр документов, подтверждающих сумму потребности средств на предоставление субсидии в текущем месяце.
3.8. Уполномоченный орган в течение 10 рабочих дней после поступления заявки и проверки подтверждающих документов осуществляет перечисление субсидии в бюджеты муниципальных образований в пределах доведенных бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств и кассовых выплат на соответствующий период в соответствии с утвержденной сводной бюджетной росписью окружного бюджета и кассовым планом.
В случае наличия неиспользованного на конец текущего месяца остатка бюджетных средств финансирование на следующий месяц производится за минусом такого остатка.
3.9. Заявка на получение субсидий на декабрь текущего финансового года направляется в уполномоченный орган не позднее 15 декабря текущего финансового года.