30. Основанием для начала процедуры анализа тематики запроса заявителя является получение должностным лицом, ответственным за организацию предоставления государственной услуги, запроса и указаний по его исполнению.
31. Должностное лицо, ответственное за организацию предоставления государственной услуги, обеспечивает оперативное рассмотрение запроса заявителя, доведение его до специалиста профильного структурного подразделения службы, ответственного за предоставление государственной услуги (далее - ответственный исполнитель).
32. Ответственный исполнитель осуществляет анализ тематики поступившего запроса с использованием имеющихся в службе архивных справочников в традиционной и электронной форме, содержащих сведения о местах хранения документов, необходимых для исполнения запроса заявителя.
При этом определяются:
правомочность получения заявителем запрашиваемой информации с учетом ограничений на предоставление сведений конфиденциального характера;
степень полноты информации, содержащейся в запросе и необходимой для его исполнения;
местонахождение архивных документов, необходимых для исполнения запроса;
адреса конкретных архивных учреждений автономного округа и (или) организаций, куда по принадлежности следует направить на исполнение запрос.
33. Служба письменно запрашивает автора запроса об уточнении и дополнении запроса необходимыми сведениями в случае отсутствия в запросе заявителя достаточных данных для его исполнения, нечетко, неправильно сформулированного запроса.
34. Результатом административной процедуры является выполнение ответственным исполнителем одного из следующих действий:
при наличии запрашиваемых сведений в архивных учреждениях автономного округа ответственный исполнитель начинает работу по исполнению запроса;
при отсутствии запрашиваемых сведений в архивных учреждениях автономного округа ответственный исполнитель информирует об этом заявителя и при необходимости дает рекомендации по их дальнейшему поиску.
35. Продолжительность административной процедуры составляет не более 5 рабочих дней с момента поступления запроса в профильное структурное подразделение службы.