23. Основанием для начала процедуры рассмотрения заявления и оформления результата предоставления государственной услуги является получение специалистом, уполномоченным на рассмотрение заявления, принятых документов.
При получении запроса заявителя специалист, ответственный за его рассмотрение:
1) устанавливает предмет обращения заявителя;
2) устанавливает наличие полномочий Службы по рассмотрению запроса заявителя.
В случае если предоставление государственной услуги входит в полномочия Службы и отсутствуют определённые пунктом 13 настоящего Административного регламента основания для отказа в предоставлении государственной услуги, специалист, ответственный за рассмотрение заявления, готовит проект охранного обязательства (результат предоставления государственной услуги) заявителю.
Охранное обязательство на объект культурного наследия федерального значения оформляется в 4 экземплярах, на объект культурного наследия регионального значения - в 3 экземплярах.
24. Охранное обязательство оформляется в соответствии с требованиями действующего законодательства с обязательным приложением акта технического состояния объекта культурного наследия (далее - акт технического состояния), являющегося неотъемлемой частью охранного обязательства.
Для оформления охранного обязательства специалист, ответственный за рассмотрение обращения, использует имеющуюся в службе научно-исследовательскую, учетную, иную документацию.
25. Специалист, ответственный за рассмотрение обращения, в целях составления акта технического состояния организует выезд на объект и его визуальное обследование.
Специалист, ответственный за рассмотрения обращения (по телефону, в личной беседе, письменно), ставит в известность заявителя (его представителя) о дате осмотра технического состояния объекта культурного наследия.
26. В день осмотра технического состояния объекта культурного наследия специалист, ответственный за рассмотрения обращения, выезжает по месту нахождения объекта культурного наследия, в присутствии заявителя (его представителя) производит осмотр объекта культурного наследия.
В случае необходимости для осмотра технического состояния объекта культурного наследия может быть приглашен эксперт или специалист, обладающий специальными знаниями и навыками в соответствующей сфере деятельности.
27. По результатам осмотра объекта культурного наследия специалист, ответственный за рассмотрения обращения, в течение 3 рабочих дней с момента осмотра составляет акт технического состояния.
28. Акт технического состояния подписывается должностным лицом Службы, ответственным за организацию исполнения государственной функции, и заявителем.
29. Ответственный исполнитель в срок не более 15 рабочих дней с момента подписания акта технического состояния готовит проект охранного обязательства.
Условия охранного обязательства составляются в соответствии с нормативными требованиями к сохранению объекта культурного наследия, его физическим состоянием, функциональным назначением и намечаемым использованием.
30. Охранное обязательство и акт технического состояния оформляются по форме согласно приложению N 3 к настоящему Административному регламенту.
31. Охранное обязательство на объект культурного наследия федерального значения направляется Службой в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере массовых коммуникаций и по охране культурного наследия, для согласования.
32. При наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги специалист, ответственный за рассмотрение заявления, возвращает его заявителю с обоснованием отказа в течение 3 дней с момента получения заявления на рассмотрение.
33. Результатом административной процедуры является подписание уполномоченным лицом Службы охранного обязательства пользователя и собственника объекта культурного наследия регионального значения, а также федерального значения (по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору в сфере массовых коммуникаций и по охране культурного наследия) или отказ в предоставлении государственной услуги.
Продолжительность административной процедуры не более 20 календарных дней с момента принятия решения о предоставлении государственной услуги.