Архивные справки, архивные выписки и архивные копии, направляемые в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 года, в соответствии с которой не требуется консульская легализация официальных документов, заверяются проставлением и заполнением специального штампа-апостиля. Апостиль не проставляется на документах, предназначенных для направления в государства, с которыми Российская Федерация заключила Договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, а также в государства-участники СНГ, подписавшие Соглашение о принципах и формах взаимодействия в области использования архивной информации, или с которыми имеются двусторонние соглашения о сотрудничестве.
Государственную услугу по проставлению апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных Государственным архивом автономного округа, оказывает Служба
Государственную услугу по проставлению апостиля на архивных справках, архивных выписках, архивных копиях, подготовленных другими архивными учреждениями автономного округа, а также организациями, расположенными на территории автономного округа, оказывает Управление Министерства юстиции Российской Федерации по автономному округу (далее - Управление).
Представителем на подачу заявлений о проставлении апостиля от имени архивных учреждений и организаций, расположенных на территории автономного округа, в Управлении выступает Служба.