3.1. Исполнитель проекта доверенности в течение 1 рабочего дня заверяет доверенность от имени Губернатора автономного округа печатью Губернатора автономного округа с воспроизведением герба автономного округа, от имени Правительства автономного округа - печатью Правительства автономного округа с воспроизведением герба автономного округа и регистрирует ее.
При регистрации доверенности присваивается дата регистрации (число, месяц, год), порядковый номер в пределах календарного года, дополнительно в исходных файлах размещается скан-копия подписанной и скрепленной печатью доверенности, устанавливаются отсылочные связи (при необходимости).
3.2. Исполнитель проекта доверенности в день регистрации доверенности уведомляет инициатора проекта доверенности о совершенных действиях и готовности доверенности к выдаче, в том числе посредством использования вкладки "Резолюции" РКК доверенности.
Факт выдачи доверенности фиксируется исполнителем проекта доверенности средствами РСЭД на вкладке "Журнал передачи" соответствующей РКК доверенности с указанием фамилии, инициалов, замещаемой должности должностного лица, получившего доверенность, а также даты и времени.
3.3. Заверение копии доверенности осуществляется соответствующим органом власти в установленном законодательством Российской Федерации порядке путем проставления отметки "КОПИЯ ВЕРНА", указания должности и фамилии лица, осуществляющего заверение копии, даты заверения копии.
Специальных полномочий для заверения не требуется.
3.4. Руководитель органа власти инициирует направление оригиналов доверенностей в государственно-правовой департамент автономного округа в течение 5 рабочих дней с указанием одного из следующих обстоятельств:
- истечение срока действия доверенности представителя;
- отмена доверенности Губернатором автономного округа или временно исполняющим обязанности Губернатора автономного округа, Правительством автономного округа;
- изменение любых сведений о представителе, указанных в доверенности;
- возникновение иных обстоятельств, которые в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации влекут прекращение доверенности.
3.5. В случае прекращения доверенности на оригинале возвращенной доверенности в течение 1 рабочего дня государственно-правовым департаментом автономного округа в правом верхнем углу красными чернилами делается отметка "ПРЕКРАЩЕНА" с указанием даты прекращения. На обороте оригинала доверенности кратко указываются обстоятельства, послужившие основанием для прекращения доверенности, указанные в пункте 3.4 настоящего Положения.
3.6. Оригинал возвращенной доверенности хранится в государственно-правовом департаменте автономного округа.