4.1. Согласованный и прошедший внутреннюю (служебную) экспертизу проект приказа на бумажном носителе передается в порядке, установленном в органе власти для организации подписания и последующих регистрации, рассылки, текущего хранения.
4.2. При направлении на подписание проекта приказа приказ оформляется на бланке с воспроизведением герба автономного округа в соответствии с Порядком изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения герба автономного округа, утвержденным постановлением Губернатора автономного округа от 27 апреля 2011 года N 55-ПГ.
4.3. Приказы подписывает руководитель органа власти, а в его отсутствие - уполномоченное лицо, его замещающее.
4.4. Регистрация проекта приказа осуществляется в РСЭД на основании проекта РКК, созданного исполнителем проекта.
(в ред. постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 07.02.2022 N 104-П)
Подписанный приказ регистрируется в день его подписания или на следующий рабочий день.
4.5. При регистрации проверяется содержание, оформление и комплектность (наличие всех приложений), присваивается дата регистрации (число, месяц, год) и порядковый номер в пределах календарного года отдельно для каждого вида приказов.
К порядковому номеру приказа в зависимости от его классификации через дефис добавляется соответствующий буквенный индекс.
Регистрация приказа, содержащего сведения конфиденциального характера, осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции ДСП, составляющих государственную тайну - в порядке, установленном федеральным законодательством.
4.6. Приказ, изданный совместно с другим органом власти, должен иметь соответствующие регистрационные номера и единую дату.
Регистрационные номера совместного приказа, присвоенные каждым органом власти, отделяются друг от друга косой чертой и проставляются в порядке указания наименований органов власти на бланке совместного приказа.
4.7. Подлинники приказов органа власти формируются в дела на основании номенклатуры дел и хранятся в течение установленного срока по месту регистрации, по истечении срока хранения передаются на архивное хранение.
В РКК приказа дополнительно к исходным файлам последней версии проекта приказа и приложений к нему размещается скан-копия подписанного и зарегистрированного документа.
4.8. Направление приказа руководителям основных структурных подразделений, иным должностным лицам органа власти (территориального органа власти), руководителю подведомственного государственного учреждения на исполнение, а также направление приказа в сфере противодействия коррупции в управление по профилактике коррупционных и иных правонарушений аппарата Губернатора автономного округа осуществляется автоматически средствами РСЭД лицам, указанным в рассылке РКК приказа, после регистрации приказа. На ознакомление приказы направляются с использованием средств РСЭД "На ознакомление".