4.1. Договоры (соглашения) регистрируются государственно-правовым департаментом автономного округа в течение 3 рабочих дней со дня поступления подлинного экземпляра договора (соглашения), подписанного всеми сторонами.
Договоры (соглашения) от имени Правительства автономного округа, указанные в пункте 3.1 настоящего Положения, регистрируются днем голосования членами Правительства автономного округа, указанного в пункте 3.4 настоящего Положения.
4.2. В случае направления на регистрацию договора (соглашения) с непарафированными страницами в порядке, предусмотренном абзацем третьим пункта 2.23 настоящего Положения, автор проекта договора (исполнитель проекта договора, ответственный за подписание договора) обязан заверить надлежащим образом такие страницы договора (соглашения).
4.3. При регистрации договора (соглашения) средствами РСЭД присваивается уникальный порядковый номер в пределах календарного года.
Допускается проставление регистрационных номеров каждой из сторон и дат ниже подписей уполномоченных на подписание договора (соглашения) лиц.
4.4. Полный регистрационный номер договора (соглашения) составляется из регистрационных номеров сторон (через косую черту или дефис), который размещается в продолжение строки со словами "ДОГОВОР (СОГЛАШЕНИЕ)" или строкой ниже названия документа.
После регистрации на договоре (соглашении) в правом верхнем углу лицевой стороны первого листа (приложения отдельно не регистрируются) возможно проставление оттиска регистрационного штампа с указанием места регистрации, присвоенного уникального порядкового номера и даты регистрации. В случае невозможности проставления оттиска штампа в указанном месте он может быть поставлен на любом свободном от текста месте правой половины листа.
Дополнительно к оттиску штампа на документ может быть нанесен штрих-код, содержащий указанные реквизиты.
4.5. Государственно-правовой департамент автономного округа осуществляет:
размещение электронного образа договора (соглашения) с регистрационным номером и датой регистрации в РСЭД;
рассылку договора (соглашения) с использованием средств РСЭД;
текущее хранение подлинных экземпляров договоров (соглашений);
выдачу заверенных надлежащим образом в установленном порядке копий договоров (соглашений) по письменным запросам (заявке), направленным в государственно-правовой департамент автономного округа;
формирование договоров (соглашений) в дела постоянного или временного хранения в соответствии с номенклатурой дел государственно-правового департамента автономного округа, передачу в установленном порядке на архивное хранение.