3.16. Основанием для начала процедуры подготовки и выдачи документов является принятие решения о зачислении (отказе в зачислении) на социальное обслуживание на дому.
3.17. В случае принятия решения о зачислении гражданина на социальное обслуживание на дому специалист социальной службы, ответственный за выдачу документов, готовит пакет документов и передает их заявителю (законному представителю) в срок, не превышающий 2 рабочих дней с момента получения приказа о зачислении на социальное обслуживание на дому и соответствующего пакета документов:
3.17.1. Скрепляет приказ о зачислении на социальное обслуживание на дому и договор печатью социальной службы, регистрирует приказ в журнале регистрации и учета приказов о социальном обслуживании на дому, регистрирует договор.
3.17.2. Формирует личное дело, присваивая ему регистрационный номер. Документы брошюруются в следующем порядке:
- заявление о зачислении на социальное обслуживание на дому;
- оригиналы и (или) копии документов, необходимых для принятия решения о социальном обслуживании на дому;
- один экземпляр приказа о зачислении на социальное обслуживание на дому.
3.17.3. Приглашает заявителя (законного представителя) для получения приказа и оформления договора.
3.17.4. Производит запись в журнале учета выданных документов (приказов и договоров) в соответствии с правилами ведения журнала учета документов.
3.17.5. Знакомит заявителя (законного представителя) с договором, с перечнем выдаваемых документов (оглашает названия выдаваемых документов). Заявитель (законный представитель) расписывается в договоре, а также в журнале учета выданных документов.
3.17.6. Выдает один экземпляр приказа о зачислении на социальное обслуживание на дому и договора заявителю (законному представителю).
3.18. В случае принятия решения об отказе в зачислении на социальное обслуживание на дому специалист социальной службы, ответственный за выдачу документов, готовит пакет документов и уведомляет заявителя (законного представителя) о принятом решении в срок, не превышающий 1 рабочего дня с момента получения приказа об отказе и соответствующего пакета документов:
3.18.1. Вносит в журнал учета входящих документов (графа "Примечание") запись "В зачислении на социальное обслуживание на дому отказано" и реквизиты уведомления об отказе в зачислении на социальное обслуживание на дому.
3.18.2. Скрепляет приказ об отказе и уведомление об отказе печатью социальной службы, делает копию уведомления об отказе.
3.18.3. Снимает копии документов, поступивших от заявителя (законного представителя), для принятия решения о социальном обслуживании на дому и формирует отказное личное дело.
Документы в отказном личном деле брошюруются в следующем порядке:
- заявление о зачислении на социальное обслуживание на дому;
- копии документов, необходимых для принятия решения о социальном обслуживании на дому;
- приказ об отказе;
- копия уведомления об отказе.
3.18.4. Готовит уведомление об отказе к отправке почтой и передает его в порядке делопроизводства для отправки заявителю (законному представителю), при наличии адреса электронной почты заявителя (законного представителя) пересылает ему электронную версию уведомления об отказе.
3.18.5. Уведомляет заявителя (законного представителя) по телефону об отказе в зачислении на социальное обслуживание на дому.