3.17. Основанием для начала процедуры подготовки и выдачи документов является принятие решения о зачислении (отказе в зачислении) на социально-медицинское обслуживание на дому.
3.18. В случае принятия решения о зачислении гражданина на социально-медицинское обслуживание на дому специалист социальной службы, ответственный за выдачу документов, готовит пакет документов и передает их заявителю (законному представителю) в срок, не превышающий 2 рабочих дней с момента получения приказа о зачислении на социально-медицинское обслуживание на дому и соответствующего пакета документов:
3.18.1. Скрепляет приказ о зачислении на социально-медицинское обслуживание на дому и договор печатью социальной службы, регистрирует приказ в журнале регистрации и учета приказов о социально-медицинском обслуживании на дому, регистрирует договор.
3.18.2. Формирует личное дело, присваивая ему регистрационный номер. Документы брошюруются в следующем порядке:
- заявление о зачислении на социально-медицинское обслуживание на дому;
- оригиналы и (или) копии документов, необходимых для принятия решения о социально-медицинском обслуживании на дому;
- один экземпляр приказа о зачислении на социально-медицинское обслуживание на дому.
3.18.3. Приглашает заявителя (законного представителя) для получения приказа и оформления договора.
3.18.4. Производит запись в журнале учета выданных документов (приказов и договоров) в соответствии с правилами ведения журнала учета документов.
3.18.5. Знакомит заявителя (законного представителя) с договором, с перечнем выдаваемых документов (оглашает названия выдаваемых документов). Заявитель (законный представитель) расписывается в договоре, а также в журнале учета выданных документов.
3.18.6. Выдает один экземпляр приказа о зачислении на социально-медицинское обслуживание на дому и договора заявителю (законному представителю).
3.19. В случае принятия решения об отказе в зачислении на социально-медицинское обслуживание на дому специалист социальной службы, ответственный за выдачу документов, готовит пакет документов и уведомляет заявителя (законного представителя) о принятом решении в срок, не превышающий 1 рабочего дня с момента получения приказа об отказе и соответствующего пакета документов:
3.19.1. Вносит в журнал учета входящих документов (графа "Примечание") запись "В зачислении на социально-медицинское обслуживание на дому отказано" и реквизиты уведомления об отказе в зачислении на социально-медицинское обслуживание на дому.
3.19.2. Скрепляет приказ об отказе и уведомление об отказе печатью социальной службы, делает копию уведомления об отказе.
3.19.3. Снимает копии документов, поступивших от заявителя (законного представителя) для принятия решения о социально-медицинском обслуживании на дому и формирует отказное личное дело.
Документы в отказном личном деле брошюруются в следующем порядке:
- заявление о зачислении на социально-медицинское обслуживание на дому;
- копии документов, необходимых для принятия решения о социально-медицинском обслуживании на дому;
- приказ об отказе;
- копия уведомления об отказе.
3.19.4. Готовит уведомление об отказе к отправке почтой и передает его в порядке делопроизводства для отправки заявителю (законному представителю), при наличии адреса электронной почты заявителя (законного представителя) пересылает ему электронную версию уведомления об отказе.
3.19.5. Уведомляет заявителя (законного представителя) по телефону об отказе в зачислении на социально-медицинское обслуживание на дому.