3.1. По возвращении с места проведения мероприятия члены официальных делегаций автономного округа, представители автономного округа обязаны в течение трех служебных дней представить в департамент внешних связей автономного округа авансовый отчет об израсходованных суммах по установленной форме, если иное не установлено законодательством автономного округа.
(в ред. постановлений Правительства ЯНАО от 27.01.2011 N 7-П, от 27.12.2018 N 1451-П, от 07.09.2023 N 713-П)
3.2. К авансовому отчету прилагаются документы:
- о найме жилого помещения,
- о фактических расходах по проезду, оплате услуг по оформлению проездных документов, плате за пользование в поездках постельными принадлежностями;
(в ред. постановления Правительства ЯНАО от 23.10.2015 N 1012-П)
- об иных расходах, связанных с участием в мероприятии и произведенных по решению Губернатора автономного округа.
Члены официальных делегаций автономного округа, представители автономного округа обязаны произвести окончательный расчет по выданным перед отъездом денежным авансам.
3.3. Возмещение расходов, связанных с участием членов официальных делегаций автономного округа, представителей автономного округа в мероприятиях, проводимых в Российской Федерации и за рубежом, включая произведенные по решению Губернатора автономного округа, производится при представлении документов, подтверждающих эти расходы.
3.4. В случае фактического превышения установленных норм документально подтвержденными расходами дополнительное возмещение может быть выплачено на основании правового акта Правительства автономного округа в пределах утвержденных ассигнований на проведение соответствующего мероприятия.
(в ред. постановления Правительства ЯНАО от 27.01.2011 N 7-П)
3.5. В случае, если члены официальных делегаций автономного округа, представители автономного округа, выезжающие на территорию иностранного государства, не получили причитающиеся им суммы денежных средств в иностранной валюте в полном размере, то указанная сумма выплачивается в размере эквивалентной суммы в рублях по курсу Центрального банка России на день выплаты.