31. Основанием для начала административной процедуры является подписание начальником отдела, директором департамента охранного обязательства, акта технического состояния или уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги и поступление их специалисту, ответственному за делопроизводство.
Специалист, ответственный за делопроизводство:
1) регистрирует сопроводительное письмо либо уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги в соответствии с установленными правилами ведения делопроизводства в департаменте;
2) при явке заявителя (его уполномоченного представителя) лично все экземпляры охранного обязательства либо уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги вручаются для подписания заявителю (его уполномоченному представителю) под расписку в сопроводительном письме;
3) в случае неявки заявителя (его уполномоченного представителя) высылает с сопроводительными письмами все экземпляры охранного обязательства либо уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги заявителю (его уполномоченному представителю) для подписания заказной почтой.
32. Результатом административной процедуры является выдача (направление) заявителю подписанного охранного обязательства с актом технического состояния либо уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги.
Продолжительность административной процедуры составляет:
1) в случае личного обращения заявителя - не более 15 минут;
2) в случае отправки документов по почте - не более 2 дней с момента подписания охранного обязательства, акта технического состояния либо уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги.