11.5.1. Уничтожение бракованных, утративших свое значение или пришедших в негодность бланков типографского изготовления и печатей производится постоянно действующей экспертной комиссией в случае наличия данных полномочий в положении о ней (далее - комиссия) или комиссией, создаваемой приказом исполнительного органа государственной власти автономного округа.
Бланки типографского изготовления, использованные для оформления документов ограниченного доступа и пришедшие в негодность, передаются на уничтожение только в части, содержащей сведения о виде бланка и его номере.
11.5.2. Уничтожение бланков типографского изготовления и печатей производится:
- мастичных печатей - путем их отделения от основания, разрезания не менее чем на четыре части и последующим сжиганием (измельчением);
- бланков типографского изготовления - путем измельчения (сжигания).
11.5.3. В случае реорганизации, ликвидации, изменения наименования исполнительного органа государственной власти автономного округа все бланки и печати подлежат уничтожению ликвидационной комиссией по акту в день внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности государственного органа.
11.5.4. При изменении отдельных реквизитов (адрес, ИНН, ОКПО и др.), отображаемых на бланках и печатях, уничтожению подлежат только бланки и печати, содержащие измененные реквизиты.
11.5.5. Комиссия составляет акт об уничтожении бланков документов типографского изготовления согласно приложению N 40 к настоящей Инструкции и клише печати согласно приложению N 41 к настоящей Инструкции, который подписывается членами комиссии и утверждается руководителем исполнительного органа государственной власти автономного округа или должностным лицом, исполняющим его обязанности. Акт подшивается в дело согласно утвержденной номенклатуре дел исполнительного органа государственной власти автономного округа.
Оснастки штампов (печатей) списываются в порядке, установленном для осуществления материального учета.
В журналах учета делается отметка об уничтожении бланков типографского изготовления и печати с указанием реквизитов акта.