Прием проектов документов на оформление, документов на регистрацию и корреспонденции на отправку осуществляется ежедневно, кроме выходных и праздничных дней, с 8.30 до 12.00 и с 14.00 до 16.30 часов. В предпраздничные дни - до 15.30.
Документы, поступившие после 16.30 (в предпраздничные дни - после 15.30), оформляются, регистрируются и поступают в обработку на следующий день.
При регистрации документа, отнесенного в дело с установленным сроком хранения "5 лет ЭПК", ответственный делопроизводитель выдает экспертное заключение об установлении срока хранения документа. При экспертном заключении об установлении документу постоянного срока хранения он отмечается особо:
(абзац введен постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 26.03.2013 N 179-П)
- при регистрации в СЭДД: установлением отметки "Экспертиза ценности" в РКК документа (по умолчанию);
(абзац введен постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 26.03.2013 N 179-П)
- при журнальной форме регистрации: штампом "Постоянно".
(абзац введен постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 26.03.2013 N 179-П)
Документы, прошедшие регистрацию с использованием СЭДД и наличием в РКК электронной копии (для документов на бумажном носителе) или содержания (для электронных документов), подписанного или заверенного электронной подписью, отнесенные в дела со сроком хранения до 5 лет или отсутствием экспертного заключения об установлении постоянного срока хранения (далее - документы СЭДД временного срока хранения), в дела на бумажном носителе не оформляются.
(абзац введен постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 26.03.2013 N 179-П)