11.2.1. Бланки типографского изготовления и печати подлежат обязательному учету и хранению. Печати не могут передаваться иным юридическим или физическим лицам.
11.2.2. Лица, ответственные за использование и хранение бланков типографского изготовления и печатей, назначаются приказом исполнительного органа государственной власти автономного округа. Ознакомление назначенных ответственных должностных лиц с приказом осуществляется под личную подпись.
11.2.3. При уходе в ежегодный отпуск или увольнении лицо, ответственное за использование и хранение бланков типографского изготовления и печатей, передает их другому ответственному лицу, о чем делается соответствующая отметка в журнале учета бланков или печатей. Печати передаются по акту приема-передачи, утверждаемому руководителем исполнительного органа государственной власти автономного округа.
В случае отсутствия другого ответственного лица передача бланков типографского изготовления и печатей осуществляется руководителю исполнительного органа государственной власти автономного округа или его заместителю, которые передают их в дальнейшем вновь назначенному ответственному лицу.
11.2.4. Ответственными лицами ведутся журналы:
- учета (движения, выдачи) бланков документов типографского изготовления (общей формы согласно приложению N 37 к настоящей Инструкции);
- учета печатей (общей формы согласно приложению N 38 к настоящей Инструкции).
11.2.5. Возможно использование иных форм журналов, утверждаемых приказом исполнительного органа государственной власти автономного округа, а также ведение отдельных журналов учета, движения и выдачи бланков типографского изготовления и печатей с воспроизведением герба автономного округа.
Листы журналов нумеруются, журналы прошиваются, скрепляются оттиском печати и заверяются ответственным лицом.
Журналы учета (движения, выдачи) в обязательном порядке включаются в номенклатуру дел исполнительного органа государственной власти автономного округа.
Журналы учета и движения бланков типографского изготовления могут вестись в электронном виде с использованием офисного или специализированного программного обеспечения, в т.ч. функционального модуля СЭДД "Бланки строгой отчетности".
(в ред. постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 26.03.2013 N 179-П)
11.2.6. В целях обеспечения деятельности руководителей и сотрудников исполнительных органов государственной власти автономного округа на выезде допускается передача ограниченных партий бланков писем типографского изготовления.
Передача осуществляется:
- личным порядком сотрудникам исполнительных органов государственной власти автономного округа, замещающим должности государственной гражданской службы не ниже начальника отдела, с внесением соответствующей записи в учетные формы;
- сопроводительным письмом за подписью руководителя исполнительного органа государственной власти автономного округа с приложением реестра с указанием вида и каждого номера направленных бланков, при этом в учетных формах указываются реквизиты сопроводительного письма, запись в журнале учета (движения, выдачи) заверяется ответственным лицом.
После использования выданных бланков писем типографского изготовления или по окончании календарного года даты выдачи/направления лицо, их получившее, должно представить отчет о расходовании бланков документов типографского изготовления по форме согласно приложению N 39 к настоящей Инструкции. В случае неиспользования или порчи бланков писем типографского изготовления осуществляется их возврат.
Запрещена передача бланков писем типографского изготовления лицу, ранее их получившему и не представившему отчет о полном или частичном использовании предыдущей партии.
11.2.7. При смене руководителя исполнительного органа государственной власти автономного округа печати учитываются поштучно в описи или акте приема-передачи имущества исполнительного органа государственной власти автономного округа.