4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определённых административными процедурами по исполнению государственной функции, осуществляется начальником управления государственного жилищного фонда.
4.2. Текущий контроль осуществляется ежедневно путём проведения должностным лицом, ответственным за организацию работы по исполнению государственной функции, проверок соблюдения и исполнения сотрудниками положений настоящего Административного регламента.
4.3. Проверка полноты и качества исполнения государственной функции осуществляется на основании приказа Департамента. (с изм. от 14.10.2010 N 306-П)
4.4. Периодичность проведения плановых проверок определяется в соответствии с квартальными планами работы.
4.5. Проведение проверок во внеплановом порядке осуществляется в связи с конкретным обращением заявителя.
4.6. Специалист управления государственного жилищного фонда, ответственный за приём документов, несёт персональную ответственность за:
- соблюдение сроков и порядка приёма документов;
- полноту и правильность оформления необходимых документов;
- своевременность передачи документов на рассмотрение уполномоченному лицу.
4.7. Специалист управления государственного жилищного фонда, ответственный за рассмотрение документов, несёт персональную ответственность за:
- полноту комплекта документов;
- установление оснований для заключения договора;
- своевременность и качество подготовки: решений жилищной комиссии, проектов приказов Департамента; проектов договоров; проектов уведомлений, сообщений; (с изм. от 14.10.2010 N 306-П)
- своевременность подписания и выдачи заявителю договора (уведомления, сообщения).
4.8. Начальник управления государственного жилищного фонда несёт персональную ответственность за полноту и качество исполнения государственной функции.
4.9. Для проведения проверки полноты и качества исполнения государственной функции может формироваться комиссия, в состав которой включаются сотрудники Департамента и управления государственного жилищного фонда. (с изм. от 14.10.2010 N 306-П)
4.10. Результаты деятельности комиссии оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
Справка подписывается председателем комиссии и Специалистом, осуществляющим исполнение государственной функции.