3.1. Выданное служебное удостоверение считается недействительным в случаях:
а) несоответствия его форме, установленной приложением N 2 к настоящему Положению, внесения в него дополнительных записей и отметок, а также наличия физических повреждений его обложки и внутренней вклейки, затрудняющих прочтение его реквизитов;
б) изменения должности, а также фамилии, имени, отчества лица, замещающего государственную должность, должность гражданской службы;
в) утраты, хищения;
г) прекращения гражданской службы, перевода гражданского служащего на другую должность, освобождения лица от замещения государственной должности.
В случае изменения имеющегося у государственного гражданского служащего классного чина гражданской службы служебное удостоверение подлежит замене в порядке, предусмотренном настоящим Положением.
3.2. Недействительные служебные удостоверения подлежат возврату в государственный орган в целях последующего уничтожения, за исключением случаев, предусмотренных подпунктом "в" пункта 3.1 настоящего Положения.
3.3. В случае, предусмотренном подпунктом "г" пункта 3.1 настоящего Положения, служебное удостоверение возвращается в день ознакомления лица, замещавшего государственную должность, должность гражданской службы, с соответствующим правовым актом об освобождении от замещаемой должности и увольнении. Возврат служебного удостоверения подтверждается подписью ответственного за учёт и выдачу служебных удостоверений в книге учёта выданных служебных удостоверений.
3.4. Возвращенные служебные удостоверения, а также внутренние вклейки, испорченные при оформлении, погашаются надписью "Аннулировано".
3.5. В случаях, предусмотренных подпунктами "а", "б" пункта 3.1 настоящего Положения, взамен выдается служебное удостоверение, оформленное в порядке, предусмотренном настоящим Положением.
Выдача служебного удостоверения в данных случаях, за исключением случаев утраты, хищения служебного удостоверения, осуществляется при соблюдении условия, предусмотренного пунктом 3.2 настоящего Положения.
3.6. В случае утраты служебного удостоверения, хищения лицо, его получившее, обращается с письменным заявлением на имя руководителя государственного органа о выдаче дубликата служебного удостоверения. Дубликат выдается в порядке, предусмотренном настоящим Положением, на основании личного заявления лица, утратившего служебное удостоверение, с объяснением обстоятельств утраты, служебного удостоверения и указанием номера утраченного служебного удостоверения.
3.7. При выдаче дубликата в случае утраты, хищения служебного удостоверения в книге учёта выданных служебных удостоверений и в электронной базе согласно приложению N 4 к настоящему Положению в графе "примечание" делается отметка о выдаче дубликата служебного удостоверения, а на внутренней вклейке служебного удостоверения ставится штамп "Дубликат. Выдан взамен удостоверения N " (указывается номер, ранее присвоенный утраченному служебному удостоверению).