О единых принципах регистрации и учета документов (с изменениями на 1 октября 2019 года) (утратило силу на основании постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 27.05.2020 N 677-П)

Индекс дела

Заголовок дела (тома, части)

Срок хранения и N статьи по перечню

Примечание

1

2

3

4

01-01

Правовые и распорядительные акты Российской Федерации

до минования надобности <1> (ст. 1б)

1. Относящиеся к деятельности - постоянно. При регистрации (наличии) в СЭДД - в электронном виде

01-01-01

Законы Российской Федерации

до минования надобности <1> (ст. 1б)

1. Относящиеся к деятельности - постоянно. При регистрации (наличии) в СЭДД - в электронном виде

01-01-02

Указы, распоряжения Президента Российской Федерации

до минования надобности <1> (ст. 1б)

1. Относящиеся к деятельности - постоянно. При регистрации (наличии) в СЭДД - в электронном виде

01-01-03

Постановления Совета Федерации Российской Федерации и Государственной Думы Российской Федерации

до минования надобности <1> (ст. 1б)

1. Относящиеся к деятельности - постоянно. При регистрации (наличии) в СЭДД - в электронном виде

01-01-04

Постановления, распоряжения Правительства Российской Федерации

до минования надобности <1> (ст. 1б)

1. Относящиеся к деятельности - постоянно. При регистрации (наличии) в СЭДД - в электронном виде

01-01-05

Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации

постоянно <1> (ст. 5)

1. По оперативным, непрофильным вопросам деятельности - 5 лет ЭПК

01-01-06

Протоколы заседаний (совещаний) у Председателя Правительства Российской Федерации и его заместителей

постоянно <1> (ст. 18а)

1. Присланные для сведения - до минования надобности

01-01-07

Протоколы полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском Федеральном округе, его заместителей, главного федерального инспектора в Ямало-Ненецком автономном округе

постоянно <1> (ст. 18а)

1. Присланные для сведения - до минования надобности

01-02

Правовые акты министерств, служб, агентств Российской Федерации, органов власти и местного самоуправления других субъектов Российской Федерации, муниципальных образований в Ямало-Ненецком автономном округе

до минования надобности <1> (ст. 1б)

1. Относящиеся к деятельности - постоянно. При регистрации (наличии) в СЭДД - в электронном виде

01-02-01

Постановления Совета Губернаторов Тюменской области, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Ямало-Ненецкого автономного округа и документы к ним

до минования надобности <1> (ст. 1б)

1. Относящиеся к деятельности - постоянно. При регистрации (наличии) в СЭДД - в электронном виде

01-03

Правовые акты Ямало-Ненецкого автономного округа

до минования надобности <1> (ст. 1б)

1. В Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа - постоянно. Относящиеся к деятельности - постоянно. При регистрации (наличии) в СЭДД - в электронном виде

01-03-01

Законы Ямало-Ненецкого автономного округа

до минования надобности <1> (ст. 1б)

1. Относящиеся к деятельности - постоянно. При регистрации (наличии) в СЭДД - в электронном виде

01-03-02

Постановления Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа

до минования надобности <1> (ст. 1б)

1. Относящиеся к деятельности - постоянно. При регистрации (наличии) в СЭДД - в электронном виде

01-04

Ежегодный доклад Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа о положении дел в Ямало-Ненецком автономном округе

до минования надобности <1> (ст. 262б)

1. В Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа - постоянно

01-05

Правовые и распорядительные акты Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа и Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа

до минования надобности <1> (ст. 1б)

1. В Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа - постоянно. Относящиеся к деятельности - постоянно. При регистрации (наличии) в СЭДД - в электронном виде

01-05-01

Постановления Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа

до минования надобности <1> (ст. 1б)

1. В Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа - постоянно. Относящиеся к деятельности - постоянно. При регистрации (наличии) в СЭДД - в электронном виде

01-05-02

Постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа

до минования надобности <1> (ст. 1б)

1. В Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа - постоянно. Относящиеся к деятельности - постоянно. При регистрации (наличии) в СЭДД - в электронном виде

01-05-03

Распоряжения Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа по основной деятельности

до минования надобности <1> (ст. 1б)

1. В Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа - постоянно. Относящиеся к деятельности - постоянно. При регистрации (наличии) в СЭДД - в электронном виде

01-05-04

Распоряжения Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа

до минования надобности <1> (ст. 1б)

1. В Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа - постоянно. Относящиеся к деятельности - постоянно. При регистрации (наличии) в СЭДД - в электронном виде

01-05-05

Распоряжения Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа по личному составу

до минования надобности <1> (ст. 1б)

1. В Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа - постоянно. Относящиеся к деятельности - постоянно. При регистрации (наличии) в СЭДД - в электронном виде

01-06

Положение, регламент исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа

постоянно (ст. 27а)

01-07

Правовые акты исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа по основной деятельности

постоянно <1>, <2> (ст. 19а)

1. По месту принятия.

2. По административно-хозяйственным вопросам - 5 лет

01-08

Протоколы заседаний (совещаний), проводимых Губернатором Ямало-Ненецкого автономного округа или при Губернаторе Ямало-Ненецкого автономного округа

до минования надобности <1> (ст. 22б)

1. В Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа - постоянно. Относящиеся к деятельности - постоянно. При регистрации (наличии) в СЭДД - в электронном виде

01-08-01

Протоколы заседаний (совещаний), проводимых Губернатором Ямало-Ненецкого автономного округа, документы к ним

до минования надобности <1> (ст. 18б)

1. В Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа - постоянно. Относящиеся к деятельности - постоянно

01-08-02

Протоколы заседаний Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа, документы к ним

до минования надобности <1> (ст. 18а)

1. В Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа - постоянно. Относящиеся к деятельности - постоянно

01-09

Протоколы совещаний, проводимых руководителем исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, его заместителями

постоянно <1> (ст. 18е) 5 лет ЭПК (ст. 18е) <1>

1. Оперативные совещания - 5 лет ЭПК

01-10

Планы, отчеты исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа

постоянно <1> (ст. 285а, 294а)

1. О выполнении полугодовых, квартальных планов при отсутствии годовых - постоянно

01-11

Номенклатура дел исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа

постоянно (ст. 200а)

01-12

Переписка с федеральными органами власти

5 лет ЭПК (ст. 32)

01-12-01

Переписка с Президентом Российской Федерации, Администрацией Президента Российской Федерации, с полномочными представителями Президента Российской Федерации в федеральных округах по основным вопросам деятельности

5 лет ЭПК (ст. 32)

01-12-02

Переписка с Федеральным Собранием Российской Федерации по основным вопросам деятельности

5 лет ЭПК (ст. 32)

01-12-03

Переписка с Правительством Российской Федерации по основным вопросам деятельности

5 лет ЭПК (ст. 32)

01-12-04

Переписка с федеральными министерствами, службами, агентствами по основным вопросам деятельности

5 лет ЭПК (ст. 32)

01-12-05

Переписка с территориальными органами федеральных органов государственной власти Российской Федерации в Ямало-Ненецком автономном округе по основным вопросам деятельности

5 лет ЭПК (ст. 32)

01-12-06

Переписка с судебными, административными органами и органами юстиции Ямало-Ненецкого автономного округа, других регионов Российской Федерации по основным вопросам деятельности

5 лет ЭПК (ст. 32)

01-12-07

Переписка с органами прокуратуры Ямало-Ненецкого автономного округа, других регионов Российской Федерации по основным вопросам деятельности

5 лет ЭПК (ст. 32)

01-13

Переписка с органами государственной власти других субъектов Российской Федерации по основным вопросам деятельности

5 лет ЭПК (ст. 32)

01-13-01

Переписка с органами государственной власти Тюменской области по основным вопросам деятельности

5 лет ЭПК (ст. 32)

01-14

Переписка с Законодательным Собранием Ямало-Ненецкого автономного округа по основной деятельности

5 лет ЭПК (ст. 32)

01-15

Переписка с органами местного самоуправления в Ямало-Ненецком автономном округе по основным вопросам деятельности

5 лет ЭПК (ст. 32)

01-16

Переписка с исполнительными органами государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа и подведомственными организациями по основным вопросам деятельности

5 лет ЭПК (ст. 34)

(в ред. постановления Правительства ЯНАО от 28.02.2013 N 123-П)

01-16-01

Проекты правовых актов Ямало-Ненецкого автономного округа, направляемые исполнительным органам государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа для согласования, проведения экспертизы

5 лет ЭПК (ст. 34)

01-16-02

Переписка с исполнительными органами государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа по вопросам формирования и исполнения государственного заказа

5 лет (ст. 275)

01-17

Переписка с предприятиями, организациями по основным вопросам деятельности

5 лет ЭПК (ст. 35)

01-18

Обращения, заявления граждан, документы по их рассмотрению

5 лет ЭПК (ст. 183б)

01-19

Договоры, соглашения, заключенные исполнительным органом государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа <1>

5 лет ЭПК (ст. 436) <2>

1. Не указанные в отдельных индексах.

2. После истечения срока действия

01-20

Доверенности на предоставление права совершать юридические действия от имени исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа. Копии

5 лет (ст. 189) <1>

1. После вынесения решения

01-21

Документы ограниченного распространения, в т.ч. с отметкой "Для служебного пользования"

5 лет ЭПК (ст. 32)