5.1. В случае утраты награды или нагрудного знака, документов, подтверждающих награждение наградой или присвоение почетного звания, в результате стихийного бедствия либо при других обстоятельствах, когда не было возможности предотвратить их утрату, могут быть выданы дубликаты наград, нагрудных знаков и документов, подтверждающих награждение или присвоение почетного звания.
В случае утраты документов, подтверждающих награждение наградой или присвоение почетного звания, если была возможность предотвратить их утрату, выдается справка, удостоверяющая факт награждения наградой или присвоения почетного звания.
5.2. Ходатайство о выдаче дубликата награды или нагрудного знака, а также удостоверений к ним подается гражданином в комиссию.
5.3. В случае утраты награды или нагрудного знака и удостоверений к ним к ходатайству о выдаче дубликата прилагаются: документ, подтверждающий награждение заявителя (удостоверение к награде или нагрудному знаку либо архивная справка о награждении), а также документ, свидетельствующий об обстоятельствах утраты награды.
5.4. В случае хищения награды или нагрудного знака и (или) удостоверения к ним к ходатайству о выдаче дубликата необходимо представить также справку органов внутренних дел об обращении награжденного по поводу хищения награды, нагрудного знака и (или) удостоверения к ним и о результатах проведения предварительного расследования.
5.5. Ходатайство о выдаче дубликата награды или нагрудного знака и удостоверений к ним может быть подано в комиссию не ранее чем по истечении шести месяцев со дня их утраты или хищения.
5.6. Решение о выдаче либо об отказе в выдаче дубликата награды или нагрудного знака и удостоверений к ним принимается комиссией в тридцатидневный срок со дня поступления ходатайства с соответствующими документами.
Несоблюдение условий, указанных в пунктах 5.2 - 5.5 настоящего Положения, является основанием для отказа в выдаче дубликата награды или нагрудного знака и удостоверений к ним.
5.7. В случае отказа в выдаче дубликата награды или нагрудного знака и удостоверений к ним заявителю выдается справка о награждении наградой, подписанная председателем комиссии.
5.8. Выдачу дубликата награды или нагрудного знака и удостоверений к ним обеспечивает отдел наград аппарата Губернатора автономного округа.