3.1. Заседания комиссии проводятся не позднее 5 рабочих дней с момента поступления заявки и прилагаемых документов на рассмотрение комиссии.
3.2. Формирование повестки дня и представление соответствующих документов на заседание комиссии обеспечивает департамент.
3.3. Ведёт заседание комиссии ее председатель.
3.4. Председатель комиссии:
- руководит деятельностью комиссии;
- назначает дату проведения заседания комиссии;
- даёт поручения членам комиссии по реализации её задач.
3.5. В случае временного отсутствия председателя комиссии его полномочия, указанные в пункте 3.4 настоящего Положения, осуществляет заместитель председателя комиссии.
3.6. Секретарь комиссии:
- организует заседания комиссии;
- запрашивает необходимые для рассмотрения дополнительные документы;
- вносит предложения о приглашении специалистов в соответствующей сфере на заседания комиссии.
3.7. Заседания комиссии считаются правомочными, если на них присутствует более половины ее членов.
3.8. Решения комиссии принимаются простым большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании.
В случае равенства голосов решающим является голос председателя комиссии.
Члены комиссии, голосовавшие против принимаемого решения, вправе изложить свои возражения в письменной форме с приложением их к протоколу заседания комиссии.
3.9. Решения комиссии оформляются протоколом в одном экземпляре в течение 3 рабочих дней со дня проведения заседания. Протокол подписывается председателем (или заместителем председателя, проводившим заседание комиссии) и секретарем комиссии.
3.10. Секретарь комиссии в течение 2 рабочих дней с даты подписания направляет оригинал протокола в департамент для реализации принятых решений и рекомендаций. Копия протокола хранится у секретаря комиссии.