3.18. Основанием для оформления результатов проверки является завершение проверки и анализ всех полученных материалов, документов, информации и объяснений.
Результаты проверки оформляются актом проверки, который составляется должностным лицом, проводящим проверку, в двух экземплярах по установленной форме, согласно приложению N 3 к настоящему Административному регламенту.
К акту проверки прилагаются протоколы или заключения проведенных исследований, экспертиз, объяснения работников субъекта контроля, на которых возлагается ответственность за нарушение обязательных требований в области сохранения, использования и государственной охраны объектов культурного наследия, предписания об устранении выявленных нарушений и иные связанные с результатами проверки документы или их копии.
Акт проверки оформляется непосредственно после ее завершения в двух экземплярах, один из которых с копиями приложений вручается руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю юридического лица, индивидуальному предпринимателю, его уполномоченному представителю под расписку об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом проверки.
В случае отсутствия руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, а также в случае отказа проверяемого лица дать расписку об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом проверки акт направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, которое приобщается к экземпляру акта проверки, хранящемуся в деле департамента.
В случае отказа субъекта проверки в получении акта проверки, предписания, протокола об административном правонарушении должностные лица департамента, проводившие проверку, передают данные документы специалисту департамента, ответственному за делопроизводство, для незамедлительного направления заказным почтовым отправлением с уведомлением о получении.
В случае если основанием для исполнения государственных функций является поступление в департамент обращений граждан, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей информации от органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления в автономном округе, из средств массовой информации по результатам исполнения государственных функций заявителю направляется письменный ответ в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 02 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
В случае если для составления акта проверки необходимо получить заключения по результатам проведенных исследований, испытаний, специальных расследований, экспертиз акт проверки составляется в срок, не превышающий 3 рабочих дней после завершения мероприятий по контролю, и вручается руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю юридического лица, индивидуальному предпринимателю, его уполномоченному представителю под расписку либо направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, которое приобщается к экземпляру акта проверки, хранящемуся в деле департамента.
В случае проведения внеплановой выездной проверки, согласованной с прокуратурой автономного округа, должностным лицом департамента в течение 5 рабочих дней со дня составления акта проверки в прокуратуру автономного округа направляется его копия. (в ред. от 22.05.2013 N 169)
Результаты проверки, содержащие информацию, составляющую государственную, коммерческую, служебную, иную тайну, оформляются с соблюдением требований, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
3.19. В журнале учета проверок должностными лицами департамента, проводившими проверку, делается запись о проведенной проверке с содержанием сведений о наименовании органа государственного контроля, датах начала и окончания проведения проверки, времени ее проведения, правовых основаниях, целях, задачах и предмете проверки, выявленных нарушениях и выданных предписаниях, а также указываются фамилии, имена, отчества и должности должностных лиц, проводящих проверку, их подписи. При этом журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью субъекта контроля.
При отсутствии журнала учета проверок в акте проверки делается соответствующая запись.