3.14. Основанием для начала процедуры подготовки и выдачи документов является принятие решения о зачислении (отказе в зачислении) на полустационарное социальное обслуживание.
3.15. В случае принятия решения о зачислении гражданина на полустационарное социальное обслуживание специалист социальной службы, ответственный за выдачу документов, готовит пакет документов и передает их заявителю (законному представителю) в срок, не превышающий 2 рабочих дней с момента получения приказа о зачислении на полустационарное социальное обслуживание и соответствующего пакета документов:
3.15.1. Скрепляет приказ о зачислении на полустационарное социальное обслуживание и договор печатью социальной службы, регистрирует приказ в журнале регистрации и учета приказов о полустационарном социальном обслуживании, регистрирует договор.
3.15.2. Формирует личное дело, присваивая ему регистрационный номер. Документы брошюруются в следующем порядке:
- заявление о зачислении на полустационарное социальное обслуживание;
- оригиналы и (или) копии документов, необходимых для принятия решения о полустационарном социальном обслуживании на дому;
- один экземпляр приказа о зачислении на полустационарное социальное обслуживание.
3.15.3. Приглашает заявителя (законного представителя) для получения приказа и оформления договора.
3.15.4. Производит запись в журнале учета выданных документов (приказов и договоров) в соответствии с Правилами ведения журнала учета документов.
3.15.5. Знакомит заявителя (законного представителя) с договором, с перечнем выдаваемых документов (оглашает названия выдаваемых документов). Заявитель (законный представитель) расписывается в договоре, а также в журнале учета выданных документов.
3.15.6. Выдает один экземпляр приказа о зачислении на полустационарное социальное обслуживание и договора заявителю (законному представителю).
3.16. В случае принятия решения об отказе в зачислении на полустационарное социальное обслуживание специалист социальной службы, ответственный за подготовку и выдачу документов, готовит пакет документов и уведомляет заявителя (законного представителя) о принятом решении в срок, не превышающий 1 рабочего дня с момента получения приказа об отказе и соответствующего пакета документов:
3.16.1. Вносит в журнал учета входящих документов (графа "Примечание") запись "В зачислении на полустационарное социальное обслуживание отказано" и реквизиты уведомления об отказе в зачислении на полустационарное социальное обслуживание.
3.16.2. Скрепляет приказ об отказе и уведомление об отказе печатью социальной службы, делает копию уведомления об отказе.
3.16.3. Снимает копии документов, поступивших от заявителя (законного представителя) для принятия решения о полустационарном социальном обслуживании и формирует отказное личное дело.
Документы в отказном личном деле брошюруются в следующем порядке:
- заявление о зачислении на полустационарное социальное обслуживание;
- копии документов, необходимых для принятия решения о полустационарном социальном обслуживании;
- приказ об отказе;
- копия уведомления об отказе.
3.16.4. Готовит уведомление об отказе к отправке почтой и передает его в порядке делопроизводства для отправки заявителю (законному представителю), при наличии адреса электронной почты заявителя (законного представителя) пересылает ему электронную версию уведомления об отказе.
3.16.5. Уведомляет заявителя (законного представителя) по телефону об отказе в зачислении на полустационарное социальное обслуживание.