3.13. Основанием для начала процедуры принятия решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении государственной услуги является подготовка проекта протокола заседания комиссии по рассмотрению заявлений об оказании материальной помощи с решением о предоставлении либо отказе в предоставлении государственной услуги.
Максимальный срок исполнения процедуры принятия решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении государственной услуги -двенадцать дней с момента подготовки проекта протокола заседания комиссии по рассмотрению заявлений об оказании материальной помощи с решением о предоставлении либо об отказе в предоставлении государственной услуги.
3.14. Решение о предоставлении либо об отказе в предоставлении государственной услуги принимается комиссией департамента по рассмотрению заявлений об оказании материальной помощи (далее - комиссия), утвержденной приказом департамента, в течение 5 дней с момента подготовки проекта протокола о предоставлении либо об отказе в предоставлении государственной услуги.
Решение комиссии принимается большинством голосов и оформляется протоколом.
Протокол комиссии содержит:
дату составления;
состав комиссии;
повестку дня;
содержание вопроса;
решение;
подписи членов комиссии.
3.15. Специалист департамента, ответственный за исполнение процедуры отказа в предоставлении государственной услуги, готовит заявителю на бланке департамента уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги (приложение N 5 к настоящему Административному регламенту) с указанием причины отказа и порядка его обжалования.
Уведомление направляется заявителю в течение 5 дней со дня принятия решения об отказе в предоставлении государственной услуги, а также возвращаются все документы, которые были приложены к заявлению.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут на одно уведомление.
3.16. Специалист департамента, ответственный за предоставление государственной услуги, готовит и направляет заявителю на бланке департамента уведомление о предоставлении государственной услуги (приложение N 6 к настоящему Административному регламенту) в течение 5 дней со дня принятия решения о предоставлении государственной услуги.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут на одно уведомление.
3.17. Специалист департамента, ответственный за предоставление государственной услуги, и специалист департамента, ответственный за исполнение процедуры отказа в предоставлении государственной услуги, вносят в журнал регистрации заявлений об оказании материальной помощи:
3.17.1. Номер и дату решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении государственной услуги.
3.17.2. Размер материальной помощи.
Максимальный срок выполнения действия составляет 20 секунд.