3.18.1. Подготовка и ведение судебных дел по административным правонарушениям осуществляется должностными лицами Департамента, ответственными за организацию работы по исполнению государственной функции.
3.18.2. Для представления Департамента в судах, а также в органах, осуществляющих исполнительное производство, уполномоченному должностному лицу Департамента выдается доверенность в установленном порядке.
Срок действия доверенности на право представления Департамента в судах и органах, осуществляющих исполнительное производство, не может превышать один год.
3.18.3. Доверенность на право представления Департамента в судах и совершения таких распорядительных действий, как подписание искового заявления, отзыва на исковое заявление, заявления об обеспечении иска, полный или частичный отказ от исковых требований, полное или частичное признание иска, изменение основания или предмета иска, заключение мирового соглашения и соглашения по фактическим обстоятельствам, подписание заявления о пересмотре судебных актов по вновь открывшимся обстоятельствам, обжалование судебных актов, подписание заявления о пересмотре судебного акта в порядке надзора, требование принудительного исполнения судебного акта, предъявление исполнительного документа к взысканию, подписывается директором Департамента (лицом, его заменяющим).
3.18.4. Доверенность, выданная должностному лицу Департамента, уполномоченному представлять интересы Департамента в судах, органах, осуществляющих исполнительное производство, хранится у этого лица.
3.18.5. При поступлении в Департамент заявлений, апелляционных и кассационных жалоб, решений и постановлений судов общей юрисдикции, арбитражных судов оригиналы названных документов направляются должностному лицу Департамента, ответственному за организацию работы по исполнению государственной функции.
3.18.6. В целях инициирования судебного дела ответственное должностное лицо направляет директору Департамента (лицу, его заменяющему) мотивированную докладную записку с необходимыми материалами.
3.18.7. В случае принятия директором Департамента решения об обращении с заявлением в суд, ответственное должностное лицо осуществляет сбор необходимых документов для подготовки заявления.
3.18.8. При поступлении всех материалов ответственное должностное лицо Департамента формирует судебное дело. В судебное дело помещаются заявление и все процессуальные документы, имеющие отношение к данному судебному делу, а также копии отдельных документов, в которых наиболее часто возникает необходимость в процессе ведения судебного дела.
3.18.9. Реквизиты обложки судебного дела включают:
- учетный номер дела;
- наименования лиц, участвующих в деле;
- краткое изложение существа заявления;
- крайние даты дела.
3.18.10. Окончательная подготовка отзывов и жалоб, включая их подписания уполномоченным должностным лицом Департамента, должна быть завершена не позднее чем за пять дней до истечения срока представления их в суд.
3.18.11. Подписанные заявления, отзывы и жалобы отправляются адресатам в порядке, установленном процессуальным законодательством. В случаях, не терпящих отлагательства, указанные документы выдаются на руки их исполнителям, которые самостоятельно направляют их адресатам.
3.18.12. Решение о прекращении судебной защиты, о заключении мирового соглашения, об отказе от иска либо о пропуске какой-либо стадии обжалования принимается директором Департамента по мотивированному предложению должностного лица Департамента, ответственного за организацию работы по исполнению государственной функции.