Значительная роль в успешном функционировании системы обучения принадлежит кадровым службам органов государственной власти, на которые в соответствии с частью 1 статьи 44 Федерального закона возложена непосредственная организация подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров гражданской службы. В процессе организации кадровые службы выполняют следующие функции:
- определение лиц, подлежащих обучению;
- участие в составлении индивидуальных планов профессионального развития гражданских служащих, контроль за их исполнением;
- планирование обучения и формирования программ профессионального развития в соответствии с потребностью органа государственной власти и гражданских служащих в обучении;
- организация обучения на рабочих местах в рамках внутренней подготовки; (с изм. от 30.08.2013 N 128-ПГ)
- оценка эффективности пройденного обучения, учет результатов обучения и повышения квалификации при аттестации гражданских служащих;
- мониторинг результативности служебной деятельности прошедших обучение гражданских служащих.
Повышение роли кадровых служб органов государственной власти в системе обучения гражданских служащих необходимо осуществить за счет:
1) выпуска серии методических рекомендаций "Библиотека кадровика";
2) регулярного повышения квалификации руководителей и специалистов кадровых служб.
Повышение ответственности руководителей органов государственной власти и местного самоуправления автономного округа в сфере организации обучения подчиненных представляется возможным решить путем привлечения их к процессу планирования и оценки эффективности обучения, а также путем ознакомления с результатами учета посещаемости занятий и итоговой аттестации.