40. Предметом документарной проверки являются сведения, содержащиеся в документах субъектов государственного надзора, устанавливающих их организационно-правовую форму, права и обязанности, документы, используемые при осуществлении их деятельности в области организации и проведении лотереи и связанные с исполнением ими предписаний Департамента, обязательных требований, установленных законодательством в области организации и проведении лотерей.
41. Основания для проведения документарной проверки (как плановой, так и внеплановой), установлены пунктами 28, 34 настоящего Административного регламента. Документарная проверка проводится по месту нахождения Департамента.
42. О проведение плановой документарной проверки субъект государственного надзора уведомляется в порядке, установленном пунктом 29 настоящего Административного регламента, о проведении внеплановой документарной проверки в порядке, установленном пунктом 36 настоящего Административного регламента.
43. В процессе проведения документарной проверки должностными лицами Департамента в первую очередь рассматриваются документы субъекта государственного надзора, имеющиеся в распоряжении Департамента, акты предыдущих проверок, материалы рассмотрения дел об административных правонарушениях и иные документы о результатах проверок, осуществленных в отношении этих субъектов государственного надзора.
44. В случае, если достоверность сведений, содержащихся в документах, имеющихся в распоряжении Департамента, вызывает обоснованные сомнения, либо эти сведения не позволяют оценить исполнение субъектом государственного надзора обязательных требований, Департамент направляет в адрес субъекта государственного надзора мотивированный запрос с требованием представить иные необходимые для рассмотрения в ходе проведения документарной проверки документы заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или иным доступным способом.
К запросу прилагается заверенная печатью копия приказа директора Департамента (лица его замещающего) о проведении проверки.
45. В течение 10 (десяти) рабочих дней со дня получения мотивированного запроса субъект государственного надзора обязан направить в Департамент указанные в запросе документы. Указанные в запросе документы представляются в виде копий, заверенных печатью (при ее наличии) и соответственно подписью руководителя или лица его замещающего, иного уполномоченного должностного лица.
Не допускается требовать нотариального удостоверения копий представляемых документов, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
46. В случае, если в ходе документарной проверки выявлены ошибки и (или) противоречия в представленных субъектом государственного надзора документах либо несоответствие сведений, содержащихся в этих документах, сведениям, имеющимся в распоряжении Департамента, информация об этом направляется субъекту государственного надзора с требованием представить в течение 10 (десяти) рабочих дней необходимые пояснения в письменной форме.
47. Субъекты государственного надзора, представляющие в Департамент пояснения относительно выявленных ошибок и (или) противоречий в представленных документах либо относительно несоответствия указанных в пункте 46 настоящего Административного регламента сведений, вправе представить дополнительно в Департамент документы, подтверждающие достоверность ранее представленных документов.
48. Должностные лица Департамента, которые проводят документарную проверку, обязаны рассмотреть представленные субъектом государственного надзора пояснения и документы, подтверждающие достоверность ранее представленных документов. В случае, если после рассмотрения представленных пояснений и документов, либо при отсутствии пояснений Департамент установит признаки нарушения обязательных требований, уполномоченные должностные лица Департамента вправе провести выездную проверку.
49. При проведении документарной проверки Департамент не вправе требовать у субъекта государственного надзора сведения и документы, не относящиеся к предмету документарной проверки.
50. Результатом административной процедуры является Акт проверки, оформленный согласно пункту 32 настоящего Административного регламента.